1. 缩微技术在档案管理中有什么作用
1、应用现代化技术，建立信息网络
档案部门作为档案信息汇集、交流的中心，应该跟上社会科学技术发展的步伐，多渠道争取资金，积极引进计算机、缩微技术等现代化设备和技术手段，提高对档案信息的存储、处理、检索能力，从而提高档案信息资源开发利用工作的效率。档案部门可以通过建立档案信息网络，打破馆藏档案的地域性、封闭性，使档案信息资源成为一个统一的、开放的信息资源系统，真正达到档案信息资源的共享。
2.开发室藏资源，提高利用效率
开发档案信息要有针对性。档案部门开发档案信息资源必须首先了解社会的需求，要紧紧围绕服务对象的发展规划和工作重点进行选题，做到有的放矢。
加强档案的编研工作。随着科学技术的高速发展，利用者需要档案部门快速、高效地提供多层次的档案信息。这就要求档案部门不仅向利用者提供原始档案，还要根据利用者和社会的需求，提供一次加工、二次加工、多次深加工等不同层次的档案信息。
建立完善的检索体系，最大限度地揭示档案信息。档案检索工具是记录、报道和查找馆藏档案的手段，是管理档案和提供利用必不可少的工具。它是充分揭示馆藏内容，迅速、准确地提供档案和检索档案的主要途径。档案部门只有编制出系统、实用、多角度、多功能的档案检索工具，才能缩短档案检索时间，提高档案的查全率、查准率。
3、加强档案编研工作，提高编研质量
档案编研工作可以把档案承载的信息从静态转化为动态，由传统的服务转化为提供综合档案信息的高层次服务，通过档案信息的采集、分析、加工、整序、综合制成档案信息半成品，向社会提供报务，使利用者直获得信息，缩短收集信息的时间，提高工作效率，推进各项工作的发展，它是提供档案信息为社会报务的重要方式，是开发档案信息资源的主要手段。加大编研工作力度，提高档案编研水平，确立编研工作的中心地位，是促进档案信息资源开发利用的必然所在。
档案编研质量对深层次开发利用档案信息资源有着重要决定作用，加强编研工作，档案工作者必须参与社会活动以，了解利用者档案需求，从中确定带有普遍性需求的编研题目，进行有较强的针对性和实用价值的编研。下真功夫编写出一些时时效性、特色性、专业性、实用性较强的档案信息资料的编研成果，确保编制出适合和社会需求的编研成果，提高档案编研成品的质量，使档案信息增值，最大限度地满足和各级领导决策以及广大档案利用者的信息需求。
4、强化服务职能，提高服务质量
为了全面开发档案信息资源，档案部门应运用各种服务方式，变被动服务为主动服务，最大限度地满足利用者的需求。在服务态度上做到热情主动、细致周到，善于与利用者沟通，了解利用者的需求。在服务内容上做到紧跟社会形势，了解社会需求，及时地、有针对性地开发档案资源，提供社会急需的高质量档案信息。在服务形式上做到上门服务、档案信息上网等多种形式并用。
5.实行有偿服务，调动档案信息开发利用工作人员的积极性
档案信息开发利用工作是一项投入多、周期长、见效慢、效益大的工作。每一项档案信息开发成果都凝结着档案人员的辛勤劳动。档案作为社会公益，一直靠国家有限的投入开展工作。档案经费的缺乏，抑制了档案人员的工作积极性，直接影响着档案信息资源的开发利用。因此，档案信息资源的开发利用应与其创造的经济效益挂钩，按一定比例收取费用，增加经费投入，促使其健康发展，走以档案养档案的路子，使档案信息开发工作形成良性循环。
6.加强对档案的宣传、提高全社会开发利用档案信息资源的意识。
档案信息资源的开发利用需要各级各部门的积极支持和参与，才能促进工作的开展。这就需要通过开展多种形式、多种渠道的档案宣传。可以通过举办档案展览、印刷宣传资料、开展档案信息咨询、报道档案工作等各种形式，广泛地宣传档案的重要作用、档案部门的职能、档案工作的内容和基本任务。通过宣传教育，使人们逐步了解档案和档案工作，熟悉档案部门的室藏内容、利用档案的方法等，有针对性地利用档案。扩大档案工作的影响，使档案走向社会，提高和强化全社会档案利用的意识，普及档案知识，向社会传递档案信息，吸引人们更好地利用档案。要有重点地进行宣传，加强室藏内容的宣传是开发利用档案信息资源的关键。宣传档案在经济和社会各项事业发展中的价值作用。为档案信息的开发创造良好的外部环境。
2. 缩微胶片检索系统属于
什么是缩微技术？ 缩微技术是一种涉及多学科、多部门、综合性强且技术成熟的现代化信息处理技术。起源于1838年英国摄影师丹赛用摄影的方法通过显微镜第一次把一张20英寸的文件拍成1/8寸的缩微影像，至今已发展了上百年。它采用专门的设备、材料和工艺，把原始信息原封不动地以缩小影像的形式摄影记录在感光材料（通常是胶片）上，经加工制作成缩微品保存、传播和使用。 目前，随着科学技术的发展，金融系统、卫生系统、保险系统、工业系统均采用缩微技术复制了纸质载体的文件，改变了过去传统管理方法，提高了档案文件、文献资料的管理水平，提高了经济效益。 缩微影像技术的特色 1、存储密度大，技术成熟及稳定性高 缩微技术是经历了一百多年历史的“古老技术”，其记录载体和设备已完全成熟稳定，利用摄影的方法将原件的缩小影像记录在缩微胶片上，普通缩小比率范围为1/7-1/48，超高缩小比率范围可达1/90-1/250。按其面积计算，普通缩小比率的缩小影像是原件面积的1/49-1/2 304，超高缩小比率的缩小影像是原件面积的1/8 100-1/62 500。缩微品的存储密度同目前光盘的信息存储密度相近似。一个馆藏几万卷的库房档案，缩微后只要一至两节档案柜就可以存放。 2、记录效果好，寿命长 历史已经证明缩微胶片可保存近百年，现在涤纶片的预期寿命可在500年以上。即使在使用中损伤胶片如划痕、断裂等，也只是损失有限的画幅，大部分信息不受影响。这是现代数字产品无法替代的。用缩微摄影技术拍摄档案、图书和资料时，可将原件的形状、内容、格式、字体以及图形等的原貌忠实地记录在缩微胶片上，形成与原件完全相同的缩小影像。缩微技术有完整的国际国内标准，不仅能保证加制作的质量，也给广泛应用带来方便。 3、适用范围广 缩微品是利用摄影的方法将原件上的信息记录在缩微胶片上的信息载体。由于缩微摄影机镜头和缩微胶片都具有良好的成像和记录性能，因而在可见光线下，对于可读的各种原件（文字、照片和图表等）均可记录在缩微胶片上。 4、易于还原拷贝和多功能使用 缩微胶片上的影像可方便地进行拷贝、放大阅读和复印。利用高效能的拷贝机，拷贝一盘胶片只需十几分钟，利用阅读复印机放大复印一张纸印件，也只需几秒钟，并且可以进行多份连续放大复印；也可将胶片经扫描加工成光盘，与现代技术相结合，形成一个兼容并存，介质互换，具有存取、保存、联网、阅读、检索、利用和传输的功能，满足读者及用户的多方面需要。 5、法律凭证作用 缩微模拟影像保真度高，进行更改很困难。因此，许多国家（包括中国）规定，按一定标准拍摄的缩微胶片具有法律凭证作用。1990年11月，国家档案局发布的《中华人民共和国档案法实施办法》，其中第21条规定：“各级种类档案馆提供利用的档案，应当逐步实现以缩微品代替原件，具有与档案原件同等的效力。”这就为档案原件的再生性保护提供了法律依据。
3. 什么是档案缩微
缩微号的目的是为了检索档案缩微品和检索一页档案影像..缩微号由胶片号和影像缩微号构成..胶片号是档案缩微品的编号
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4. 档案里的缩微号是什么意思
缩微号的目的是为了检索档案缩微品和检索一页档案影像..缩微号由胶片号和影像缩微号构成..胶片号是档案缩微品的编号 ..
5. 什么是档案缩微
胶片缩微与光盘缩微在银行档案管理工作中越来越受到重视，并日益表现出各自的优势。
胶片缩微的发展至今已有一个多世纪，最早应用于银行业务。目前这项技术在档案管理工作中已得到较为普遍的应用，发达国家尤甚。近年来，光盘缩微在短时间内得到了迅速发展。光盘的性能和质量提高很快，价格也不断下降，使得这项技术在银行档案的现代化管理和应用工作中得到迅速推广。
银行档案的存储是采用缩微胶片还是光盘，正确的选择有赖于了解两个系统的特点。
胶片缩微和光盘缩微最本质的区别就是光学影像和电子影像的区别。胶片缩微利用摄影的方法把资料、档案等原件上的图文信息排在胶片上，再通过加工冲洗，将按比例缩小了的影像在胶片上显影。阅读时再将这些影像放大投影或复印。因此，它的最大优点是忠实地保持了原件影像的真实性。但缩微胶片要经过特定的拍摄、冲洗、保存和还原等复杂的加工环节，因此比较繁琐。
光盘缩微是将原件的影像经过扫描，转变为二进制编码，然后将这些编码通过刻盘机写入光盘。阅读或复印时，再将这些编码还原成原始影像，提供给用户使用。由于光盘的影像可加工处理，因而影像的真实性目前尚未被法律认可，但它的制作过程比胶片缩微要简单得多。另外，电子影像信号也便于直接传输。
由此可见，尽管胶片缩微和光盘缩微都是以档案原始影像的形式提供服务，但是它们的技术特点不同，各有所长，适用于档案管理的不同方面。影像存储媒体的特征比较，详见附表。选择其中哪种媒体或设备，应根据不同业务的需要。
6. 什么是缩微号
缩微号的目的是为了检索档案缩微品和检索一页档案影像。因此, 缩微号由胶片号和影像缩微号构成。胶片号是档案缩微品的编号
7. 证券公司的档案室管理制度
第一条、 总则
本制度的档案指项目部日常工作中发生的重要书面文件、音像资料，包括国家政府部门重要文件、工程技术档案、财务档案、法律文书、各种文书档案及其他专门档案。项目部对档案实行集中管理。
第二条：档案分类
文书类档案、政府部门各类文件、公司对外对内各类正式发文、法律公文、项目文件、工程技术类、开发档案、预算合同档案、工程档案、财务类档案、合同类档案、各类上岗证照。
第三条：归档工作流程
1、档案工作分为八个环节：收集、整理、签定、保管、编目、检索、统计、利用。各部门以工程项目为单位，按档案分类要求在第一时间将文件、证照原件整理后，负责移交至项目部档案室归档。
2、各部门按要求建立档案，做好档案登记目录，经部门负责人审核后及时交送项目部综合档案室备查，并依据要求将档案原件移交公司综合档案室，如部门确需要留存原件，应与公司综合档案室办理档案借阅手续。
第四条：归档要求
一、 归档文件必须完整齐全。
二、 归档文件不能用铅笔、圆珠笔、彩笔和蓝色复印纸书写，热敏纸类的传真件、复印件不能归档。
三、 音像档案要求：磁带、录像带、光盘要原版，计算机软盘、光盘要可运行，照片、底片要求清晰完整，并附有说明文字材料，包括原件、时间、人物、背景、摄影者五要素，装入照片档案盒。
四、 档案号以一案一号为原则，遇有档案件叙述数事或一案归入多类者应先确定其主要类别，再编列档案号。
五、 档案号应自左而右编列，右方装订的档案，应将档号填写于案件首页的左上角，左方装订者则填写于右上角。
六、 归档文件，应依目次号顺序以活页方式装订于相关类别的档夹内，并视实际需要使用“见出纸”注明目次号码，以便翻阅。
七、 档案夹的背脊应标明档案夹内所含案件的分类编号及名称，以便查档。
第五条：文件整理
一、 文件点收
文件结案移送归档时，根据如下原则点收：
1、 检查文件的文本及附件是否完整，如有欠缺，应立即追查归入。
2、 文件如经过抽查，应有管理部门主管的签认。
3、 文件的处理手续必须完备，如有遗漏，应立即退回经办部门补办。
4、 与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应立即退经办部门。
5、 有价证券或其他贵重物品，应退回经办部门，经办部门送指定保管部门签收后，将文件归档处理。
二、文件如有皱褶、破损、参差不齐等情形，应先补整、裁切、折叠，使其整齐划一。
8. 档案检索工具按载体形式划分为哪几种
按载体形式分为
书本式检索工具
卡片式检索工具
缩微检索工具
机读式检索工具
9. 档案部门最基本的检索工具是什么
手工检索工具有目录、指南、手册等，种计算机检索有机读目录、缩微目录等。