❶ 招聘文员一般有什么要求
招聘文员一般要求有下面几个方面:
1、年龄在30周岁以下,女性优先;
2、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历,有一定的公文写作能力;
3、一年以上相关工作经验;
4、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
5、性格开朗,待人热诚,形象气质佳;
6、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通协调能力;
7、有较强的服务意识,懂得基本的商务礼仪;
(1)上市公司招聘行政文员扩展阅读:
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。
文员主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员
一、行政文员主要负责办公室日常事务。
二、人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
三、文案文员主要负现起草文件合同等文件。
四、档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
五、销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
❷ 应聘公司行政文员要具备哪些能力啊,说具体一点越具体越好
基本要求:
(一)需要有一定的文字处理能力,能熟悉基本的办公软件应用,像WORD文档、电子表格、PPT等;
(二)要有一定的语言表达能力,能协助组织会议等中小型会议;
(三)要有一定的沟通能力,包括内部和外部。出去开会、办理社保、去主管部门联系业务等,都需要一定的沟通能力;
(四)要有一定的行政专业知识,如果连什么是行政管理都不知道,怎么开展工作?这也是最基本的;
(五)要有一定的文字处理能力,比如会公文写作,虽说不一定全部能写,但起码像通知、通告、工作计划、工作总结、会议记录、会议纪要、培训计划等,这些就要好好学习学习,这是最基本的文件写作;
(六)最好有自己的行政管理理念,这与您今后的工作晋升有密切关系,同时也能丰富自己的工作经验,并能在一定程度上左右上司的管理决策。
获取岗位的途径:
(一)人才市场。
(二)网上招聘市场。
(三)报刊杂志获取。
(四)延伸到该岗位需要的层次。
(五)投递有特色专业的简历。
(六)笔试有针对准备。
(七)面试要展现个人专业水平及个人风采。
(八)身边的人或亲戚朋友。
(九)重新定位自身专业。
(十)试用期间展现良好的个人风貌、能力及素质。
主要工作范围:
协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
各项规章制度监督与执行;
参与公司绩效管理、考勤等工作;
奖惩办法的执行;
协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
负责公司快件及传真的收发及传递;
参与公司行政、采购事务管理;
负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;
做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;
协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
❸ 我要招聘一个行政文员,要怎么安排面试才好
这种文职类的工作,因为工资少,你不能要求的太高,你要求的那么高,做到的都去做主管了,谁还做文员啊
❹ 一般用人单位招聘行政或者文员之类的,需要文笔好的,为什么需要写哪方面的东西,难吗
我就是搞这行的,我个人认为你看一下"应用写作"这方面的书,也可以引进其它同事曾经写过的,多看下他们怎么写的,把好的句子记下来,下次自己写的时候再用上去,就很好了,也可以要自己的朋友给你看下,评论一下你的文采在那方面有些欠缺啊,找对地方跟进,相信自己行的
❺ 招聘专员和HR助理,还有行政文员有什么区别,工作内容分别是什么,哪个比较有前途
招聘专员和助理差不多,就是负责公司员工招聘,面试,办一些员工入职离职手续,社保,等一些事情。行政文员就是打杂,跟前台似的,做一些负责收快递啊,有人来公司负责引导端茶倒水服务,协助做考勤统计,订水订饭打印之类的工作。有前途的当然是hr助理,做的时间长了,有经验了,直接当hr主管,做人力资源都是不错的
❻ 企业为什么要招收行政助理呢
我个人建议你先把行政和人事(人力资源)的概念分清楚。然后根据自己的条件(学历、经验、性格、兴趣、未来的发展方向等)来考虑哪方面更适合自己。行政助理的职位,几乎每家公司、企业都需要,工作大体类似,但细分起来却可能会有很大的差异。
一般而言,行政倾向于服务,而“行政助理”很明显就是协助上司处理日常的行政工作:
1、负责人员招聘、培训、入职手续办理
2、管理人事档案、劳动合同
(以上2点如果公司规模大,这一块会由人事部专人负责)
3、饭堂、车辆、设备、保安等管理
4、各项行政费用的跟踪和使用记录
5、文具管理
6、行政主管临时交代的其他工作
7、考勤(公司规模大,会有考勤专员负责的)
8、会议记录等
基本是这样,看公司规模,规模小的,负责的事情会多一些,学的东西也多一点。公司规模大,各人所负责的事项较明确,他们通常把行政和人事分开2个部门,各自负责各自的版块,而且要求的专业性比较强。
偏向于专业方向的晋升空间:
行政文员/助理——行政专员——行政主管/办公室主任——行政经理——行政总监
人事助理——人事专员(再细分有考勤、招聘、绩效、培训、薪资、企业文化等)——人事主管——人事经理——人力资源总监
希望这点小意见,可以帮到你~
❼ 我要招聘一个行政文员,要怎么安排面试才好
我是做人事工作的,行政文员的面试比较简单。
1、收集简历。
2、找出你方便面试的时间。邀请合适的人员来公司面试。
3、如果有汇报部门的领导,则先HR面试,选出几个合适的。
4、告知部门领导,让部门领导选。
5、然后看部门领导什么时候有空,让部门领导选中的人来公司面试。
如果合适的人找到了,进入入职流程。
❽ 现在好多企业为啥都打着招聘人事行政文职类岗的牌坊来招聘其他岗位的呢
因为大部分女孩子都比较爱好这种不外跑的坐班工作,然而企业需要的是销售,是业绩。行政人事为内部服务,单从根本上讲是内耗职位,带不来利润,只是维护公司运转,因此需求是能低则低,大公司的这个岗竞争压力及能力要求非常高,小公司则是能监理工作恨不得都不设这个岗了,公司根本需求还是利益,就是销售岗,但又害怕招不上人,就打幌子,而且,智联现在越来越商业化,很多公司就挂个名吸引注意力,到底是打广告还是迷惑竞争者不好说,但其实都不缺人。。。 来自职Q用户:匿名用户
确实好多,我昨天刚才一个单位里出来,我应聘的就是文员,没想到非要把我往销售培训,然后我就离开了,现在是无业的状态 来自职Q用户:郑女士
❾ 关于公司行政文员的工作…
我也是初次做行政文员,一个月不到,上班闲得要命,他们叫做事就做事,除此之此,也不知道哪些事可以让我去做!
一天3/4的时间都坐着,上网,关键的是没人教我才惨!!我也很无聊,融不进这个团队里面。。
老板看在眼里自然不舒服,老以为我白拿他工资似的…有一次当着向个同事的面说我没一点常识,呜呜呜…拿了几本有关于行政方面的书给我看,说让我学习学习,用在工作上面。但是这个只是小公司,书上的东西教的东西都很少能运用到实际工作中
现在天天上班混日子,自己觉得自己很失败,自己真笨,也不开心!!!
我也也想让自己能力变强,让老板喜欢我呀,谁来教教我????打工真难……