A. 浅谈如何做好企业保密管理工作
一、做好保密工作的宣传教育工作.
要想做好保密工作,首先要让职工充分认识到保密工作的重要性、紧迫性和必要性.在企业采取多种形式进行广泛宣传保密知识,让员工明确知道哪些是属保密范围,包括国家秘密及企业的商务、技术、管理等秘密.经常性地组织员工观看保密案例,让员工知道保密的重要性以及泄密行为的危害,如何堵住泄密的渠道.各部门教育和要求员工做到不该看的不看,不该听的不听,不该说的不说,不该传的不传.让自觉遵守国家和企业的保密制度,履行保密职责成为企业的一种良好风气.
二、加强保密工作的硬件设施建设.
做好涉密计算机管理.一是做好涉密计算机的管理,做到涉密文件必须在涉密计算机上操作,非涉密人员不得操作涉密计算机;二是做好涉密计算机操作登记工作,凡是操作人员一律按照规定进行登记;三是做好可移动U的保密管理,实行专人管理,保密办不定期对涉密计算机和可移动U盘的使用及管理情况进行检查,发现问题及时进行整改和考核,保证不出现涉密事件.四是做好涉密会议召开时的保密工作,确保保密机的正常使用.
三、加强保密工作的软件建设.
完善保密管理及制度建设.根据企业生产、发展情况,及时做好保密制度的修订完善工作,从管理制度上保证保密各项工作的开展,保密办定期/不定期对各部门及分厂的保密工作进行检查,即时发现保密工作的薄弱环节和隐患,要求相关责任部门进行整改,防患于未然.加强对网吧的管理,做好员工上网登记,不定期对员工的上网情况进行检查,确保秘密文件不从网上传出,同时做好企业局域网的保密管理,对于企业商务秘密采取有效措施,确保不泄漏.做好涉密人员的资格认证和确认工作.
保密工作是企业的一项重要工作,保密工作的好坏关系到国家利益和企业的利益,泄密行为是一种犯罪行为.要求企业全体员工强化保密意识,认真做好保密工作,保证国家和企业的利益不受损害.
一、做好保密工作的宣传教育工作.
要想做好保密工作,首先要让职工充分认识到保密工作的重要性、紧迫性和必要性.在企业采取多种形式进行广泛宣传保密知识,让员工明确知道哪些是属保密范围,包括国家秘密及企业的商务、技术、管理等秘密.经常性地组织员工观看保密案例,让员工知道保密的重要性以及泄密行为的危害,如何堵住泄密的渠道.各部门教育和要求员工做到不该看的不看,不该听的不听,不该说的不说,不该传的不传.让自觉遵守国家和企业的保密制度,履行保密职责成为企业的一种良好风气.
二、加强保密工作的硬件设施建设.
做好涉密计算机管理.一是做好涉密计算机的管理,做到涉密文件必须在涉密计算机上操作,非涉密人员不得操作涉密计算机;二是做好涉密计算机操作登记工作,凡是操作人员一律按照规定进行登记;三是做好可移动U的保密管理,实行专人管理,保密办不定期对涉密计算机和可移动U盘的使用及管理情况进行检查,发现问题及时进行整改和考核,保证不出现涉密事件.四是做好涉密会议召开时的保密工作,确保保密机的正常使用.
三、加强保密工作的软件建设.
完善保密管理及制度建设.根据企业生产、发展情况,及时做好保密制度的修订完善工作,从管理制度上保证保密各项工作的开展,保密办定期/不定期对各部门及分厂的保密工作进行检查,即时发现保密工作的薄弱环节和隐患,要求相关责任部门进行整改,防患于未然.加强对网吧的管理,做好员工上网登记,不定期对员工的上网情况进行检查,确保秘密文件不从网上传出,同时做好企业局域网的保密管理,对于企业商务秘密采取有效措施,确保不泄漏.做好涉密人员的资格认证和确认工作.
保密工作是企业的一项重要工作,保密工作的好坏关系到国家利益和企业的利益,泄密行为是一种犯罪行为.要求企业全体员工强化保密意识,认真做好保密工作,保证国家和企业的利益不受损害.
B. 企业如何做好保密工作
转载以下资料供参考
保密管理工作制度
机关工作人员保密工作职责
1、应熟悉《保密法》及其配套法规,依法履行保密义务,争做学法守法的模范。
2、应严格遵守《国家工作人员十条保密守则》。
3、要懂得复印国家秘密文件、资料,必须办理审批手续,复印件耍同原件一样妥为保管。
4、严禁携带或邮寄涉及国家秘密的文件、资料和其他物品出售,如确因工作需要,应按有关规定到所在地保密局办理手续。
5、在对外交往和涉外活动中,既要热情友好,又要注意内外有别,未经批准不得向外方人员提供党和国家的秘密。
6、不将秘密文件堆放在桌面上,人离开办公室时,应将秘密文件收藏在抽屉或橱柜,并随手关门。
7、个人不得保存秘密文件,阅办完毕后应及时清退。
8、起草文件过程中产生的废弃稿纸,不准随便乱扔,应投入废纸篓集中烧毁,重要的要当即销毁。
秘书岗位保密工作职责
1、严守纪律,忠于职守,认真执行各项保密制度和规定。
2、一切秘密文件、电报、档案、资料、刊物、录音带、 录像带和领导同志的笔记、信件等,必须严加保管。密件与普通件要分类存放;密件要存人保险柜,离岗时要上锁,关好门窗。
3、因特殊情况代收秘密文件、密码电报和档案材料时, 不得私自拆阅,并及时办好移交手续。
4、收到密件要认真核对、登记,及时送领导阅批,或按保密规定妥善处理。
5、传阅秘密文件、资料要严格实行签收制度, 按规定范围单线传阅,不得横传,随时挂号销号,及时催阅;不得擅自翻印、摘抄转载、公开引用。
6、秘密文件的成文草稿或多印件,视同正式文件登记、 保管、归档或销毁。
7、发现密件丢失或下落不明,要立即报告保密部门,并抓紧查找,采取补救措施。
8、尚未公开的涉密的领导同志讲话、谈话和批示,以及尚未公开的涉密的会议时间、地点、与会人员、内容及会议文件、资料、记录、录音、录像等,不得向外泄露。
9、定期检查、清理、清退、销毁文件。 销毁文件要执行登记、审批、监毁制度。严防将秘密文件、资料和文件底稿随同旧报纸等出售。
10、对会议记录和有关文件、资料要严加保管,及时立卷归档。
11.工作调动时,应将负责保管的文件、电报、资料、保密本等载体移交给组织指定的人负责接收,不准带走。
文印岗位保密工作职责
1、凡带密级文件,没有领导签字不得私自复印。 复印的秘密文件:绝密级的,需经原制发机关批准后才能复印;机密、秘密级的要有县团级以上单位的主管领导批准方能复印。要严格控制份数,复印件要按原件一样管理。
2、严格保管承印的秘密文稿、资料及有秘密内容的磁盘。
3、严格遵守保密纪律,打印、复印的涉密文稿的内容不得传播,不得让无关人员阅看,不得私自多印留存。
4、打印的密件废页、蜡纸应及时处理,不得让无关人员阅看。
5、印刷车间、文印室、计算机房内,禁止无关人员逗留、参观,严禁会客。
机要收发岗位保密工作职责
1、切实做好秘密文件的登记、传递和管理工作。
2、对收件要认真进行核对,及时登记、分发并履行签收手续。
3、严格遵守明电明复、密电密复的规定,严禁明密电混用。
4、分发文件要直送有关机要、秘书人员或领导同志签收,不得找人捎带或代收。
5、递送文件要直达收文单位,不得托人捎带,严禁携带机要文件到公共场所。
6、凡领导亲启密件,送亲启者签收;如亲启者不在,要交领导指定的专人代收。
7、外出递送绝密文件要坚持二人同行,做到文件不离人,人在文件在。
8、禁止无关人员在机要室、收发室停留,严禁无关人员翻阅文件、信件和其他文件。
9、办公室内无人和下班时,要关好窗户,锁好门。
计算机岗位保密工作职责
1、电子计算机房要建立在安全地带, 并采取切实有效的保卫保密措施,要根据电磁波辐射情况和客观环境,对机房、主机或机内部件加以屏蔽,检测合格后,再开机工作。
2、计算机房要建立健全外来人员的接待制度, 进入机房的审批和登记制度;各单位要有一位领导主管办公自动化工作,确定专人负责计算机的应用管理。
3、凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施;录有文件的软盘信息要妥善保管,严防丢失。
4,严禁私自将存有涉密文件的软盘带出机关,因工作需要必须带出机关的要经领导批准,并有专人妥善保管。
5、要按照机要人员的条件配备涉及国家秘密的计算机工作人员,计算机工作人员要提高警惕,严格遵守保密纪律和有关规章制度,自觉做好保密工作。
6、存有文件的计算机如需送到机关外维修时,要将涉密文件拷贝后,对硬盘上的有关内容进行必要的技术处理,外请人员到机关维修存有涉密文件的计算机。要事先征求有关领导批准,并做相应的技术处理,采取严格的保密措施,以防泄密。
7、加入广域或局域互联网的计算机,必须使用加密机,由市保密局组织统一定购、安装和培训。保密机的维修由市保密局负责,各单位无权自行处理。不准向任何无关单位人员介绍保密机的使用技术
8、禁止用计算机打游戏,以防“计算机病毒感染”。
9、在计算机网络上传递信息,必须明件明传,明问明答;密件密传,密问密传,严禁明密混用。
10、机房要建立微机使用交接班制度,严格实行交接登记,对保密资料不得泄露。
小车司机保密工作职责
1、司机不得向有关领导探听、询问公务中末公开的事项。 接触到有关不宜公开的事项时,要主动承担保密义务。
2、对高级领导干部参观、视(考)察活动的线路及下榻的地点不得外泄,并主动做好安全保卫工作。
3、在接触公务交往中知悉的秘密事项不得扩散。
4、在接受运送国家秘密文件、资料和其他物品任务时,应直去直回,并谢绝无关人员搭乘。
5、领导临时离车,车上有文件包或其他涉密书刊物品时,司机不得离车,以确保其安全。
6、领导离车后,司机要协助检查车内有无遗落文件,发现时要立即交还本人。
7、出车时,非经领导同意的人员不准搭车,去要害部位时,除有关人员外,不准其他人随车前往;未经允许,司机不得涉及秘密部位。
8、司机对乘车领导议论的事项,不传、不议论。
送阅、传阅文件保密管理制度
1、呈送领导人指示的文件,应进行登记,领导人批示后,应退还办文部门,领导人之间不得横向传批文件,不应把批文直接交承办单位。
2、传阅文件一律采取直传方式,经管文件的人员应逐件登记送阅文人,阅后退回,要清点份数,阅文人之间不得横向传阅。
3、传阅文件一般每次不得超过两天,急件阅后即退,不得任意积压与延长时间。
4、传阅夹内的文件,不许随意抽取。若因工作需要,必须经收发人员同意,并办理借阅手续。不得擅自扩大文件的传阅范围。
5、文件阅毕后,必须签注姓名(全称)及时间。
6、传阅文件必须注意保存与爱护,不得污损或丢失。
7、凡发给领导干部私人圈阅的各类文件,在年终必须按规定清退。
会议保密管理制度
1、召开秘密程度较高的重要会议,会前应与保卫、 保密部门联系,共同采取安全保密措施,并对与会人员进行保密教育,规定保密纪律。
2、涉及国家秘密内容的会议,应选择具备安全保密条件的会议场所,严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音。
3、凡传达秘密文件,—定要按文件规定和上级指标办理,不得擅自扩大传达范围。
4、严禁无关人员进人会场,对需要列席会议的人员,应将名单呈报主管会议的领导同志审定。
5、凡规定不准记录的会议内容,与会人员不得记录,并不得携带录音机进入会场录音。
6,严禁滥印复印会议秘密文件、资料, 确因工作需要复制的,必须经过批准,并标明密级,到指定地点复制。
7、会议期间复制的秘密文件,必须统一编号,登记分发,发给与会人员的文件,必须妥为保管,不得遗失。
8、与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容, 新闻部门不得公开报道会议秘密事项。
9、会议结束后,要对会议场所进行保密检查,查看有无遗失的文件、资料、笔记本等。
◆以“控制源头、加强检查、明确责任、落实制度”为指导思想,各科室在安装杀毒软件时采用国家主管部门批准的查毒杀毒软件适时查毒和杀毒,不使用来历不明、未经杀毒的软件、软盘、光盘、u盘等载体,不访问非法网站,自觉严格控制和阻断病毒来源。
◆专网计算机必须装地区统一的防病毒软件,并设立开机密码。
◆在政府发文单上标有政府信息公开的三种方式,在拟文时标明是否公开以及公开形式。
◆严禁接入专网的计算机同时接入互联网等公共网络;严禁在接入专网的计算机与接入互联网(外网)的计算机之间交叉使用U盘等移动存贮设备,在未采用防护措施(杀毒、格式化等)前不得直接交换数据;严禁涉密计算机、移动存贮设备与非涉密计算机、移动存贮设备混用。
C. 如何做好行业保密工作,非常重要
保密是与公开相对而言的,就是个人或企业集团在一定的时间和范围内,为保护自身的安全和利益,需要加以隐蔽、保护、限制、不让外界客体知悉的事项的总称。构成保密的基本要素有三点:一是隐蔽性;二是莫测性;三是时间性。一般地说,保密都是暂时的、相对的和有条件的,这是由保密的性质所决定。
一、信息发展现状
随着电子时代网络平台的兴起,网络信息系统正成为我们企业、机关办公、管理的业务平台;成为提高服务质量、降低经营成本的重要手段。特别是办公自动化网络作为我们企业行政机关日常办公的一种环境和手段,几乎无一例外地都要涉及企业秘密信息或内部不宜公开的事宜,这些信息往往是关系企业安全利益和企业稳定的重要内容。因此,从保密工作的角度讲,在着力建设办公自动化网络的同时,还要切实加强办公自动化网络的保密工作,注重开发和运用有效的保密措施,树立起坚实的保密防护体系。
谈到保密,首先要谈到涉密的问题。目前涉密载体保密工作就有很多,涉密载体的形式有:文字、数据、符号、图形、图像、视频和音频等方式存在的秘密信息的纸介质、磁介质、光盘以及半导体介质等,都是我们在工作中需要获得保密的范畴。
二、如何界定信息的涉密及保密
随着科技的迅猛发展、互联网的广泛应用、经济日益发展的大趋势以及我们管理现代化发展的进一步加快,传统的保密工作正受到越来越大的冲击和考验。如何才能搞好新形势下的保密工作是值得所有保密工作者深思的问题。笔者就这一问题有几点浅见。
其实,发生在我们企业管理身边的工作都有可能发生涉密的风险。我们怎样才能做到各类信息的保密不至于外泄呢?
(1)起草秘密文件、资料的过程稿、送审稿、讨论稿、修改稿、征求意见稿,都要严格按照秘密文件、资料保密管理规定妥善保管,不能随意丢弃。
(2)秘密文件、资料一旦定稿,应当严格履行定密程序,由承办人对照有关《国家秘密及其密级具体范围的规定》拟定密级、保密期限和知悉范围;再由定密审核人对承办人拟定的密级、保密期限和知悉范围进行审查;然后报机关、单位主管领导审批,整个过程可以结合办文流程处理。
(3)制作秘密文件、资料应注明发放范围、制作数量和编排顺序号。需要委托印刷厂印制的,应送上级指定秘密载体定点复制单位印制。禁止将秘密文件、资料委托非定点单位印制。
(4)文件、资料等在印制过程中的废页、废料、残页、残料、校对稿、胶片、胶版等,需要保存的,应当按照国家或机关、企业团体等秘密载体保密管理规定妥善保管;不需要保存的,应当按规定销毁,不能随意处置,不得作为废品出售给废旧物资回收单位和个人。
(5)使用磁、光、半导体等介质拷贝、刻录国家秘密信息,应当在本机关、单位内或定点单位进行,并在适当位置标明密级,不能托交其他社会单位或无关人员刻录、制作。
(6)严格按照批准的数量制作,承办人员及其他任何人都不能多制、私留涉密载体。
D. 怎样才能把非涉密项目做成涉密项目
这个没法做。
除非你们重新签订一份合同,明确项目涉密。
E. 公司怎么做,才能证明我们对商业秘密进行了保密措施
LZ:
(1)限定涉密信息的知悉范围,只对必须知悉的相关人员告知其内容;
(2)对于涉密信息载体采取加锁等防范措施;
(3)在涉密信息的载体上标有保密标志
(4)对于涉密信息采用密码或者代码等
(5)签订保密协议
(6)对于涉密的机器、厂房、车间等场所限制来访者或者提出保密要求
(7)确保信息秘密的其他合理措施等
(8)应当把以上情形列入企业的保密规章制度中,可作为企业对商业秘密采取了保密措施的证据,也是真正保护商业秘密的重要措施。(李蕊)
F. 公司申请保密资质应该怎么做
保密是很多民参军企业需要办理的,因为根据我国相关规定,承担涉密武器装备科研生产任务的企业事业单位应当依法取得相应保密资格。本次就分享保密资质办理的相关信息,希望对大家认识该资质有所帮助。
一、基本条件
在中华人民共和国境内依法成立3年以上的法人,无违法犯罪记录;
承担或拟承担武器装备科研生产的项目或产品涉及国家秘密;
无境外(含港澳台)控股或直接投资,且通过间接投资的外方投资者及其一致行动人的出资比例最终不得超过20%。
二、办理流程
符合申请保密资格的企事业单位到相关部门开具《保密资格认证等级建议表》,相关部门包括军队资格审查申请受理点、军工集团公司、项目总承包单位或法律法规规定的有关部门。
根据《保密资格认证等级建议表》进行保密要害部门、部位的建设和保密档案的建立。
向国家或省级保密行政管理部门报送申请书和有关材料,军工保密资格认证委组织进行书面审查。
三、选择保密资质辅导机构时需要注意的因素
1、机构是否具备好信誉
近年来,随着国家认证准入门槛逐步放开,认证机构数量已经由原来的100多家发展到目前的近400家.其中不乏弄虚作假者,这种状况已经引起国家层面的高度重视。因此,建议装备承制单位选择认证信誉好、服务质量好、机构等级高、社会影响力大的主流认证机构开展管理体系认证,以降低认证风险,确保认证质量。
2、机构是否具备军工背景
军工背景,指的是认证机构对军工行业熟悉,一直在为军工行业服务,其认证审核人员是军工行业出身,掌握军工行业有关法律法规和特殊要求.并能够与标准要求相结合融会贯通地开展认证审核服务。
G. 企业可以作为涉密项目的承建主体吗
可以,只要企业具有相应等级和类别的保密资质,就具备承建涉密项目的基本条件。
H. 申请企业涉密资质的具体流程!谢谢!涉密级别由谁来定我在北京,北京市的保密局在哪
流程请看指导手册。
涉密级别要看意向合同里明确的涉密等级,最终取决于等级建议表上注明的项目密级
现在去市局可以去六里桥的政务中心。
意向表,没这个东西,是意向合同和等级建议表。前者你要和意向甲方签订,后者要找有资格的机构去开具,具体看你甲方是什么类型的单位。
I. 从事涉密业务的企业事业单位应当具备哪些条件
核心一点,要具有相应类别和等级的保密资格(质)且在有效期内。
各种保密资格(质)的申请条件各不相同。
J. 上市公司是否可以持有涉密资质证书
看什么涉密资质。
军工的可以持有,但是对股权比例有要求。
涉密集成和涉密载体的不可以持有。