❶ 企业邮箱收到的邮件怎么可以快速分类归档
来信分类，tom邮箱通过设置将邮件进行分类归整，每一封收信都清楚明了
❷ 什么是邮件归档邮件归档后的意义
邮件归档是一个即插即用型的软硬合一的邮件归档解决方案，安装简单、管理方便，能帮助企业建立符合政府法规或企业标准的邮件存储和归档方案。
邮件归档的意义简言之是为企业健康合规经营保驾护航，具体包括：
1、电子邮件归档系统有助于企事业单位或机构电子邮件稽核举证；
2、电子邮件归档系统有助于企事业单位或机构知识管理与风险分析；
3、电子邮件归档系统有助于企事业单位或机构遵循法规的要求。
(2)上市公司邮箱归档扩展阅读：
邮件归档功能：
1、邮件存储：邮件归档产品能够从不同的地方导入历史数据，包括.PST文件(MicrosoftOutlook’s personal information store)。新的和现有的邮件能够通过MAPI、POP3或IMAP从您的邮件服务器来获得。
即使邮件服务器的日志功能失效，只要让邮件归档产品作为SMTP转发代理来转发邮件，公司内部的邮件就可以同外部邮件一起被存储到邮件归档产品上。邮件归档产品也可以作为SMTP接收方，和Bcc日志一同或者和反垃圾邮件网关的日志功能配合使用。
2、智能存储管理：智能存储管理能够对邮件归档产品正在使用和可用的存储空间进行管理。内建的存储存放在可插拔驱动盘上(高端型号支持热插拔)，在企业的网络中提供额外的控制和邮件管理，方便邮件从昂贵的事务级存储向相对经济的存储进行迁移。
管理员同样能够使用存储镜像达到数据冗余和增加外部存储空间从而使存储容量无限扩大。
此外，单一实例存储功能能够是邮件归档产品智能地删除那些发送给多个用户的重复的邮件和附件。通过在存储前对邮件进行压缩使存储容量最大化地利用。
3、支持诉讼和合规性：邮件归档产品通过标准和自定义策略来支持不同公司和法律规则。除了可接收内容策略之外，邮件策略也管理着保留邮件的时间长度。
系统在检测到有违反规则时，就会发送警告，并且只要在需要时，方便存储邮件的导出机制和访问记录可以迅速地递交给法律顾问。
4、防篡改体系结构：用户和管理员对于存储在邮件归档中的邮件只有读权限，这样就不会使存储的邮件被蓄意或意外的损坏。
5、查询和恢复：邮件归档Web界面中的存储搜索工具可以进行快速的基于标签的全文搜索、邮件内容搜索或邮件附件搜索。
用户能够方便地搜索和查看个人邮件，并且将邮件转发到邮件服务器。管理员和审计员能够对邮件存储进行分类，从而在导出的文件中对一些相关的信息进行关键字、数据、和发/收件人编辑。
6、索引 ：通过一个完整的邮件组成部分列表，使邮件归档里的邮件通过内容和附件被彻底地检索，并可以添加标签来自定义搜索。
7、职能：邮件归档支持基于职能的权限系统，以此来允许个人用户拥有审计访问权限。用户只能对其自己的邮件进行访问和搜索，而审计员则拥有对所有用户的邮件进行查看、跟踪和监控的权限。
8、统计和报表：邮件归档完善的内建报表功能，提供对各种运作和法律方面的数据统计。默认的报表包含了邮件存储的增长，策略的违背情况以及存储的流量。
参考资料来源：网络—邮件归档
❸ 邮件归档系统应该怎么选择
所谓邮件归档是指对邮件数据进行在线归档、分类管理、长期保留并允许实时搜索和访问，主要是针对海量数据的应用，是对数据进行有效的迁移和管理。
为何需要邮件归档呢？从企业内部管理而言，邮件归档是实现同步邮件备份，通过把邮件数据存储到独立的存储硬件上，可以对邮件数据进行更安全的管理。当需要查询历史邮件时，可以快速地获得所需邮件，从而达到邮件管理的目的，也可实现灾难恢复。从外部来看，随着利用电子邮件作为法庭证据的趋势日益明确，美国和欧洲一些国家相继制订了一系列法规。美国和欧洲的众多政府法规(例如萨班斯法案)已经明确提出公司内电子邮件的电子发现和法规遵从方面的规定，要求上市公司保留所有业务记录，包括电子记录和邮件在内，不少于5年。这意味着企业必须很好地管理和保留企业所有的电子邮件，以应付未来的电子邮件查询需求，不然很可能给企业带来风险。
既然电子邮件归档将成为企业最为重要的IT应用之一，目前国内外众多厂家也提供了种类繁多、功能各异的邮件归档系统，例如Mirapoint、C2C Systems的Archive One，GFI的 MailArchiver, Intradyn的 ComplianceVault, MessageSolution的企业邮件归档, Sunbelt软件的Exchange Archiver, 赛门铁克的Enterprise Vault, Tangent的DataCove等等。各个系统都是各有特色，但这些归档系统有个很明显的共同点就是都没有集成到他们的邮件系统中，企业必须单独购买一个邮件归档系统来实现归档管理，甚至有的还要再购买设备来安装归档系统。对于大企业，这些人力、物力的消耗可能不成问题，甚至有时候就是为了分开管理而单独购买归档系统。但对于中小企业而言，搭建完邮件系统，还要再继续搭建归档系统，无论是物力、人力、财力都是不小的支出。
如果把邮件归档系统集成到邮件系统中，对于资源较紧张的企业而言，不但方便管理，还节约人力、物力和财力，一举两得。目前，市场上完成集成的有TurboMail邮件系统。这个系统是采用文本数据库存储的，在邮件搜索方面速度很快，能在很短的时间内调出所需的邮件，而且在拦截垃圾邮件、病毒邮件方面很强，能自动把这些邮件拦截在归档系统外，大大提高了归档效率，而且这个软件还能提供试用，对于企业而言，只有自己用过的东西才真正知道是不是适合自己的。
❹ 邮件归档系统应该怎么选择
所谓邮件归档是指对邮件数据进行在线归档、分类管理、长期保留并允许实时搜索和访问，主要是针对海量数据的应用，是对数据进行有效的迁移和管理。 为何需要邮件归档呢？从企业内部管理而言，邮件归档是实现同步邮件备份，通过把邮件数据存储到独立的存储硬件上，可以对邮件数据进行更安全的管理。当需要查询历史邮件时，可以快速地获得所需邮件，从而达到邮件管理的目的，也可实现灾难恢复。从外部来看，随着利用电子邮件作为法庭证据的趋势日益明确，美国和欧洲一些国家相继制订了一系列法规。美国和欧洲的众多政府法规(例如萨班斯法案)已经明确提出公司内电子邮件的电子发现和法规遵从方面的规定，要求上市公司保留所有业务记录，包括电子记录和邮件在内，不少于5年。这意味着企业必须很好地管理和保留企业所有的电子邮件，以应付未来的电子邮件查询需求，不然很可能给企业带来风险。 既然电子邮件归档将成为企业最为重要的IT应用之一，目前国内外众多厂家也提供了种类繁多、功能各异的邮件归档系统，例如Mirapoint、C2C Systems的Archive One，GFI的 MailArchiver, Intradyn的 ComplianceVault, MessageSolution的企业邮件归档, Sunbelt软件的Exchange Archiver, 赛门铁克的Enterprise Vault, Tangent的DataCove等等。各个系统都是各有特色，但这些归档系统有个很明显的共同点就是都没有集成到他们的邮件系统中，企业必须单独购买一个邮件归档系统来实现归档管理，甚至有的还要再购买设备来安装归档系统。对于大企业，这些人力、物力的消耗可能不成问题，甚至有时候就是为了分开管理而单独购买归档系统。但对于中小企业而言，搭建完邮件系统，还要再继续搭建归档系统，无论是物力、人力、财力都是不小的支出。 如果把邮件归档系统集成到邮件系统中，对于资源较紧张的企业而言，不但方便管理，还节约人力、物力和财力，一举两得。目前，市场上完成集成的有TurboMail邮件系统。这个系统是采用文本数据库存储的，在邮件搜索方面速度很快，能在很短的时间内调出所需的邮件，而且在拦截垃圾邮件、病毒邮件方面很强，能自动把这些邮件拦截在归档系统外，大大提高了归档效率，而且这个软件还能提供试用，对于企业而言，只有自己用过的东西才真正知道是不是适合自己的。
❺ 企业邮箱怎么实现邮件归档企业邮箱怎么提高办公效率
TOM企业邮箱可以在微信里可快速转邮件，让工作里的消息可归档可追溯
❻ 企业邮箱怎么归档文件企业邮箱收到的邮件太多了，怎么可以快速分类
怎么快速分类，就看这些邮箱上面，你给输入一些标题就行。
❼ 网易企业邮箱的萨班斯归档是什么
萨班斯归档的来由，由美国政府出台的《萨班斯法案》，要求在美上市公司保留包括电子邮件在内的所有业务记录，且必须保留至少5年，同时要求在规定时间内完成高速检索。网易企业邮箱推出的萨班斯归档，是符合该法案的邮件归档系统。
简单来说，萨班斯归档是网易企业邮箱专为企业用户提供的邮件数据归档和存证，以便企业能长久保留邮件、满足相关机构对企业IT信息的审计要求、必要时将邮件作为法律证据使用的增值服务。
在网易企业邮箱的众多功能中，萨班斯归档的功能是其他企业邮箱所不具备的。通过萨班斯归档功能，可以对某些重要邮箱的往来邮件实时记录和存储，且能保证归档邮件长久保存，不被篡改。
什么企业可能需要使用萨班斯归档呢？除了美国以及国内上市公司，其他各类企业，即使不是上市公司，也有企业数据全权掌控的需要。网易企业邮箱萨班斯归档是一套数据独立存储的归档系统，不占用员工邮箱空间，帮助企业永久备份员工邮件，不再担心员工离职前恶意删除邮件。
❽ 公司企业邮箱怎么开通邮件归档系统
开通邮件归档需要跟你的企业邮箱服务商联系开通吧，感觉归档并不是很好用，我们公司用的TOM企业邮箱，现在开启了邮件备份，只把想要备份的邮件保存了，需要的时候也可以随时增加要备份的邮箱，我感觉这样就够了
❾ 邮件归档的邮件归档产品
邮件归档产品全称应该叫做“邮件归档管理”或“邮件归档存储管理”产品，有些厂商也会把它称为邮件归档存储网关，它是除了邮件安全网关以外电子邮件系统通常要考虑的另一个关键系统。邮件归档产品解决的主要问题包括：1、邮件数据的实时保存、科学分类、长期归档；2、历史邮件数据的快速调阅。邮件归档不单单是解决邮件的实时保存和数据备份，最主要的是要在出现问题或司法纠纷后，可以迅速在已归档的海量邮件中快速查找定位相关邮件并迅速展现在眼前，所以邮件归档的检索效能更为重要，是邮件归档除了归档效能（归档处理能力)以外的另一个重要指标。
由于国外萨班斯法案已经实行很多年了，所以之前的邮件归档产品主要以国外品牌为主，比如赛门铁克、梭子鱼、CommVault等；但国内“中国企业内控管理规范”的实施，加之目前国内上市公司越来越多，对邮件数据的合规审计风控的需求越来越多，所以这几年国内自主研发的邮件归档的产品也越来越多，这其中有一大部分是国内的邮件系统厂商，他们的邮件归档产品首先是满足自身电子邮件系统的历史邮件归档使用，因为之前邮件系统里自带的邮件备份功能是达不到邮件归档的要求的；另外最近几年国内也有一些邮件安全的专业厂商，比如网际思安科技等等，他们的特点是产品独立，可以兼容各个国内、国外的电子邮件系统。