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股票投资经济学 2021-06-17 16:24:20

上市公司行政事务

发布时间: 2021-05-24 07:38:58

上市公司通常有哪些部门

上市公司的证券部是上市公司对接投资者、公众的窗口,也是资本运作的枢纽部门。

上市公司的证券部在名称上可能是董事会办公室、董事会秘书办公室、证券事务部、证券投资部,而有的时候挂在董事会办公室这个部门之下,而有的时候一家公司的证券部和另一家公司的董事会办公室职能可能是完全重合的。

证券部的核心职能包括以下三方面:
1、信息披露:作为公众公司,上市公司的运营信息需要遵循规则较大程度向公众开放,就此,进行真实、准确、完整、及时、对上市公司总体有益的信息披露,是证券部最常规的工作——包括但不限于三会会议、定期报告、资本运作事项、重大事件的信息披露。

2、推动和确保上市公司规范运作:合规性对于上市公司很重要,不单是信息披露,还包括公司的资本运作中内容到程序上的规范,也包括公司业务的规范。上市公司从未上市走向上市的过程中,必定经历了印证其盈利能力和实现规范运作这两件事情,证券部通常对于规范运作的意识是刻在脑海中的,同时,证券部一般要具备法律(还包括财务、金融、商业)方面的知识,也是上市公司的核心部门之一,故而既有动力又有能力对于公司的规范运作进行推动。

3、投资者关系管理:这里既包括中小投资者关系管理,也包括对于机构投资者的关系管理,事实上当前后者更为重要。如何和机构投资者建立健康而良好的关系,是证券事务部的重要课题,也需要小心谨慎加以拿捏分寸的。
投资者关系管理和信息披露是交织的,而投资者关系管理和上市公司的市值管理也是结合在一起的。这种管理的方式包括正式、非正式的沟通,比如包括诸如路演、反向路演、策略会之类的公开沟通活动,以及吃吃喝喝联谊聚会等非正式的活动;还包括个人通过自己的行动树立品牌、口碑,做好安排,发展个人关系等各种方式。
投资者关系管理是证券部非常重要的工作。

4、市值管理:市值管理是一项很综合的工作,其实涵盖了前面三方面的内容——市值管理可以说是证券部的战略目标性工作。这里的市值管理的概念是实在的,而非仅仅是简单的炒作与不那么简单的合谋。
首先从最正当而主要的目的上说,市值管理最显著的作用是降低公司的融资成本,提升公司获取各种显性、隐性的资源的能力,促进公司通过资本手段实现经营能力的提升。对于股东而言,这也是使其利益最大化的方式。
市值管理的手段包括了上市公司所有的资本运作事项,包括公开增发、定向增发、配股、分红、发行债券、回购股票、股权激励、投资并购,等等;也包括了主动信息披露和公关;还包括优化公司治理结构、对公司的资本法律结构进行设计规划等等。
而在资本运作事项的时候,证券部通常是核心驱动和协调部门,需要把握各事项的关键节点,进行法律、财务、金融、商业上的论证,规划相关结构,设计并执行相应的方案。

上市公司的上市资格,是资本运作的支点;以这个支点用好资本市场的杠杆,使公司做到单单凭借实体经营做不到的事情,就是证券部工作的目标和内容。

㈡ 连续面了好几天,今天面到了一个上市公司的行政职位,不知道应不应该去上班,就是很普通的职位啊,做行政

除非您有很高的能力和资本,否则,任何一个公司,你刚去,都不会给你较高的待遇,既然公司好,为什么不铺下心来,慢慢做呢 来自职Q用户:张女士
新的工作地点都要去熬资历,面试通过了可以去上班,毕竟是个上市公司对未来前途还是很看好的。 来自职Q用户:张先生

㈢ 上市公司的行政和人事,哪个岗位工作容易干哪个轻快,事少

事情少的当然是人事部门,
干人事事少活又轻快,是个养生的部门,
干行政事情多,并且烦杂,有干不完的事情,一年下来鞋子都要多穿坏几双。

㈣ 我任职一家大型上市公司行政主管岗位,求一篇高素质的“工作总结,转正申请”高悬赏

既然是行政主管,总结就要体现出你自己是真正地进入了角色,以立足于岗位干好工作但同时有超越岗位思考问题的能力;建议你从以下几方面来考虑:

  1. 针对岗位职责的工作完成情况,部门目标实现情况;与相关方关系管理;

  2. 年度流程建设、内控管理制度、体系的建立健全、档案管理制度等的建设情况;认证体系(如质量、环境、职业健康与安全、对标工作等)的运行情况;(本项为重点,管理工作,是先要理清内容,方能管好)

  3. 员工队伍建设成效(下属资格、考证考级、职业辅导等);团队服务意识建设;

  4. 工作的不足与对策(要有侧重);

  5. 提出下年度的工作计划与自己的方向。

㈤ 公司里面做行政的 主要做什么工作

一、公司里面做行政的工作人员主要工作如下:
1、负责办公室日常办公制度维护、管理;
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤;
4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责;
5、处理公司对外接待工作;
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;
7、协助总经理处理行政外部事务;
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
二、公司里面做行政的工作人员岗位要求如下:
1、男女不限,年龄 25-45 岁;
2、大专及以上学历, 行政管理等相关专业;
3、2 年以上行政管理工作经验,1 年以上主管岗位工作经验;
4、沟通能力、协调能力、发现、解决问题能力、写作能力 ;
5、能熟练运用WORD、EXCEL 等办公软件。

㈥ 公司行政管理一般都是做什么的

企业行政管理是企业管理与行政管理相结合而产生的一个概念。企业行政管理既非一般的政府行政管理,也非企业管理,其涵义是指:企业行政系统为了企业的生存与发展而依靠一定的法律、制度、原则及方法对企业进行职能性管理的总和。(科力普晨光旗下专业的办公用品采购平台,品类齐全,专属客服)


1、计划工作。既确定管理内容的目标和决定如何达到这些目标。现代企业行政管理必须具有计划性,这是企业实现行政管理科学化和保证行政管理成功的必要条件。


2、组织工作。企业的各级行政管理人员必须明确工作内容,并将其按性质分类,逐级建立自上而下的责权关系,保证行政管理管渠道畅通无阻。


3、指挥工作。企业行政管理中采取的具体措施,调动和协调各级行政管理人员按要求完成各项工作。


4、控制工作。对指挥工作的各项措施进行监督、控制与调整,包括建立激励机制、监督系统和制定奖惩条例并认真执行。


企业的行政管理体系,是企业的中枢神经系统。

㈦ 一家上市公司,XX副总经理,负责行政事务,分管证券部。 这样的任职合法吗请提供参考资料。

由谁分管证券部,没有明确规定,负责行政事务的副总分管证券部不违反规定。

㈧ 上市公司行政总监是什么

行政总监:又称行政总裁、首席执行官、总裁、执行长或最高执行长;是在一个企业中负责日常事务的最高行政人员。其专业与领导能力,让公司的股东代表(董事)愿意聘请他们,负责公司的经营管理,并对公司及股东们负责。
他向公司的(股东代表)董事会负责,而且往往可能就是董事会的成员之一。在公司或组织内部拥有最终的执行权力。在比较小的企业中首席执行官可能同时又是董事会主席和公司的总裁,但在大企业中这些职务往往是由不同的人担任的,避免个人在企业中扮演过大的角色、拥有过多的权力,同时也可以避免公司本身与公司的所有人(即股东)之间发生利益冲突。

㈨ 有在上市公司做证券事务专员的吗可以聊一下这个职位吗具体工作流程是什么样的

所谓证券事务专员的正式称谓应该是证券事务代表。

证券事务代表为上市公司必须岗位,隶属于董事会秘书领导的证券事务部,职责范围多同董事会秘书。 根据深交所股票上市规则与上交所股票上市规则规定,上市公司在聘任董事会秘书的同时,还应当聘任证券事务代表,协助董事会秘书履行职责。在董事会秘书不能履行职责时,由证券事务代表行使其权利并履行其职责,在此期间,并不当然免除董事会秘书对公司信息披露事务所负有的责任。 证券事务代表应当参加本所组织的董事会秘书资格培训并取得董事会秘书资格证书。

  • 证券事务代表董事会秘书履行如下职责:

(一)负责公司信息对外公布,协调公司信息披露事务,组织制定公司信息披露事务管理制度,督促公司和相关信息披露义务人遵守信息披露相关规定;

(二)负责投资者关系管理,协调公司与证券监管机构、投资者、证券服务机构、媒体等之间的信息沟通;

(三)组织筹备董事会会议和股东大会会议,参加股东大会会议、董事会会议、监事会会议及高级管理人员相关会议,负责董事会会议记录工作并签字;

(四)负责公司信息披露的保密工作,在未公开重大信息泄露时,及时向本所报告并披露;

(五)关注媒体报道并主动求证报道的真实性,督促公司董事会及时回复本所问询;

(六)组织公司董事、监事和高级管理人员进行相关法律、行政法规、本规则及相关规定的培训,协助前述人员了解各自在信息披露中的职责;

(七)知悉公司董事、监事和高级管理人员违反法律、行政法规、部门规章、其他规范性文件、本规则、本所其他规定和公司章程时,或者公司作出或可能作出违反相关规定的决策时,应当提醒相关人员,并立即向本所报告;

(八)负责公司股权管理事务,保管公司董事、监事、高级管理人员、控股股东及其董事、监事、高级管理人员持有本公司股份的资料,并负责披露公司董事、监事、高级管理人员持股变动情况;

(九)《公司法》、中国证监会和本所要求履行的其他职责。

附:《上海证券交易所股票上市规则》相关规定

3.2.7 上市公司董事会应当聘任证券事务代表协助董事会秘书履行职责。董事会秘书不能履行职责或董事会秘书授权时,证券事务代表应当代为履行职责。在此期间,并不当然免除董事会秘书对公司信息披露事务所负有的责任。

证券事务代表应当取得本所颁发的董事会秘书培训合格证书。

3.2.8 上市公司董事会聘任董事会秘书和证券事务代表后,应当及时公告并向本所提交下述资料:

(一)董事会秘书、证券事务代表聘任书或者相关董事会决议;

(二)董事会秘书、证券事务代表的通讯方式,包括办公电话、住宅电话、移动电话、传真、通信地址及专用电子邮箱地址等;

(三)公司法定代表人的通讯方式,包括办公电话、移动电话、传真、通信地址及专用电子邮箱地址等。

上述通讯方式发生变更时,公司应当及时向本所提交变更后的资料。

㈩ 哎呀,谁能帮帮我,刚进入一个上市公司,老板却让我当行政主管,以前从来没有接触过行政主管这个岗位啊,

首先问你个问题,单位有HR吗?换句话说,行政主管只负责行政事务还是要包括人事工作?如果只是行政,那么难度不大。后勤工作人财物,行政主要负责的只是最靠后的物。其他部分配合好人事和财物就好了。你只需要研究好公司的相关制度,认真执行,控制行政成本,保障各部门各种物品上的需求就好。别担心,行政管理很容易上手,而且和各部门接触多,很锻炼人,也容易让领导看到你的成绩。你现在只需要做好细心认真和跟制度走两件事。