文员的工作其实在哪都差不多,小公司要轻松些,一般都是协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序; 负责公司员工的考勤管理; 负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务; 负责接待来宾,接听或转接外部电话; 负责与工作内容相关的各类文件的归档管理; 完成上级安排的其他工作任务。 文员是具有极为重要的基础性、服务性作用,是企业有效运转的重要元素。企业的运转依赖于信息,信息的重要载体是文件系统,而文件系统的操作者主要是文员。文员是最低层次的白领,也是许多缺乏职业经验的知识女性、应届毕业生的首选职业,更是一些成功女性成长为高级白领乃至金领的阶梯,是女性走向成功的第一步选择。
㈡ 内勤和办公文员具体是做什么的职责是什么
二、按要求汇总、统计、上报敌情、政情和治安情况。 三、即使准确统计有关数据,上报各种报表,做好日常考勤登记和出勤统计。 四、搞好文书材料收发、登记、阅办和分类管理工作。 五、做好资料、稳当、印章管理和文印工作。 六、负责全处财务报帐,会同户籍管理员搞好分管工作及办公室日常接待、管理工作。 七、按月拟造临时工工资表,送领导审批后,及时发放。 八、完成领导交办的其他工作任务。 九、根据工作需要,如果调整工作岗位,则应履行相应岗位工作职责。办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16. 接受其他临时工作.
㈢ 后勤文员干什么的
一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理:计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收取,分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点 ,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存,完成各项勤杂、采购工作。
八、完成行政部经理临时交办的其他任务。
(3)金融公司后勤文员工作职责扩展阅读:
内勤是相对于外勤来讲的,也称之为后勤。意思,就是不用出门在办公室里就可以做的。顾名思义内勤文员也就是不用外出而在办公室可以工作的人员。
一、要求
1、一般都要求能够熟悉运用办公软件。
2、能够独自完成上司安排的工作。
3、有较好的沟通能力。
4、其它的根据公司要求而定。
二、工作职责
1、负责部门内部文件的打印,复制,分发和管制。
2、协助上级处理好本部门人员工作安排。
3、记录好本部门人员的考勤。
4、做好日、周、月部门业绩报表。
5、处理好日常临事工作。
参考资料:网络-内勤文员
㈣ 金融文员主要做什么
文员的主要工作是:
协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
负责公司员工的考勤管理;
负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
熟悉我国金融相关管理制度以及金融运作流程,具有较好的语言组织能力,较好的公文写作能力。
负责接待来宾,接听或转接外部电话;
负责与工作内容相关的各类文件的归档管理,如报表、资料的收编以及整理;
负责档案资料保密工作,并严格职守资料档案的保密制度;
负责档案入库,对档案进行分类登记,档案的分类应做到科学合理,便于查找。
完成上级安排的其他工作任务。
企业的运转依赖于信息,信息的重要载体是文件系统,而文件系统的操作者主要是文员。文员是最低层次的白领,也是许多缺乏职业经验的知识女性、应届毕业生的首选职业,更是一些成功女性成长为高级白领乃至金领的阶梯,是女性走向成功的第一步选择。
㈤ 文员工作职责有哪些
接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
㈥ 后勤文员的是做什么的
很感谢能够回答你的问题。
1.安排会议,倒茶端水,复印资料,跟打杂的没什么区别。
2.是无论什么工作,只要你做好了都有上升的空间。
3.别让工作影响自己的情绪,一般文字工作刚开始都是从这一方面做起。
祝你好运,望采纳。
㈦ 综合金融集团内勤文员是干什么的
内勤是一个公司的后勤支持部门,你的工作重心就是为了生产经营顺利完成提供必要的保障工作。比如档案管理、办公用品管理、固定资产管理等。不过不同的公司要求各有差异。你可以参照你们公司的岗位描述,确定自己的职责。要做好内勤,关键就是认真、仔细、有耐心。
㈧ 金融文员的工作内容是
文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求
㈨ 一般公司文员的工作职责是什么
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.