⑴ 集團總裁（老闆）秘書是做什麼的
工作很輕松的，一是專業技能，二是為人處世，這兩點會就好啦！
這是我們公司的崗位職責！
總經理辦公室秘書
崗位職責
一、 負責定期對辦公室文件進行整理、分類、歸檔；
二、 負責辦公室環境衛生的維護；
三、 負責辦公室來人來電來函的接待、接聽、處理；
四、 做好總經理生活用品、零食、水果的需求計劃及管理；
五、 負責公司印章（公章、合同章、財務章、法人私章）、卡折的保管、使（借）用管理；
六、 負責公司經營性證照及相關基礎資料原件、復印件的保管、使（借）用管理；
七、 負責銷售日報表、銀行貨幣支付需求等相關表格、資料的收集；
八、 負責需總經理簽批的各部門文件（含單據）的報批工作及總經理已簽批文件（含宜昌）的發放、登記工作；
九、 負責公司網銀的復核工作；
十、 負責總經理日常生活的照顧；
十一、完成領導交辦的其他事務。
⑵ 秘書是做什麼工作的啊
秘書這個行業讓很多人羨慕,卻又讓很多人望而卻步,因為這個職業的性質決定了要和老闆直接接觸,稍有不慎就可能會惹「老虎」發威.下面是幾位「先行者」對於如何做個好秘書的經驗之談,相信會給想做秘書的朋友們一點幫助！ 全能秘書的全部內涵 Monica 年齡：28歲 任職：4年 傳統觀念上覺得秘書是吃「青春飯」的,而我想澄清的是這是一種認識上的誤區.目前外資企業越來越多,秘書是一個企業運作管理中不容忽視的環節.所謂「行行出狀元」,我認為做一個真正意義上的好秘書要具備很多潛力和素質.現在不是流行復合型人才嗎？我想我們秘書這一職業有時候也需要類似的人才,甚至可以說是「全能型」秘書. 首先,硬體條件是必不可少的.掌握一門外語——通常指英語,這是最基本的條件；做文秘的人工作在辦公室,文字處理的工作特別多,所以對一些現代化機器的熟練掌握也是不用多說的最基本的能力,尤其是電腦. 其次,秘書的職業道德備受重視,每一行有每一行的規矩,秘書也不例外.平時工作中不可避免地會接觸到公司的一些內部的文件,保守秘密就顯得分外關鍵. 另外,秘書是工作在老闆身邊最親近的人,老闆出差不便看郵件時,我們要處理一些文件,有時需要立即替他批復.所以一個好秘書,除了講一口流利的英語、熟練使用計算機和擬寫各種文件外,還有很重要的是應具備良好的溝通能力、組織能力、協調能力、判斷能力、預見能力、一定的決策能力以及隨機應變的能力.這些有時候需要多年的鍛煉和培養.所以很多大公司在挑選秘書時會視其工作經歷. 最後,要講究公私分明.千萬別搞老闆秘書戀,真正的好秘書是不會倚仗這種手段在職場上攀升的. 溝通最重要 Jessy 年齡：22歲 任職：1年 時常聽到一些對秘書的普遍性描述：聰明、細心、謹慎、考慮周到.除此之外,秘書還應該有靈氣、有悟性、有團結能力；能提出有創造性的建議,並且凡事懂得分出輕重.而在我看來,最為重要的是交際和溝通能力. 我和領導在一間辦公室,但是客戶們一進門先瞅見我,形象當然很重要.其實不用穿得很時尚、另類,只要大方得體就行,儀表看上去舒服即可.我的工作要求我有很好的溝通能力,不僅要和客戶打交道,還要和公司內部的人員保持良好的人際關系.領導常說我可以算作是領導和下屬之間的橋梁,夾在上下兩級之間,一定要尋求到好的一個平衡點,正確傳達領導的意思表示,不能讓雙方產生不必要的誤會和矛盾. 做助理、秘書這一行不僅僅等同於打雜、操辦瑣碎的事務,其實還要求人員有較廣的知識面.在我的工作中,難以避免要打電話去催客戶支付費用,說得難聽點有點「討債」的味道,但這是我工作的一部分,不得不直面.現在我也習慣了這些事務,總結了一套經驗技巧,這也是一種溝通的能力. 小心那些潛在的危機艾小姐 年齡：26歲 任職：3年 我曾經在一家公司做文秘,老闆是個台灣人.工作辛苦點就算了,最怕上司是個好色的半老頭.當我發現他想占自己便宜時,深覺女秘書不好當,特別碰著這么一個上司,自己再怎麼端莊嚴謹,有時候也很無奈！上司不好伺候,更不好得罪,那時我就隱隱意識到潛在的危機：萬一工作出了什麼紕漏,被他抓到什麼把柄,要麼就受其以工作相威脅,要麼就被炒魷魚.我不會因為想保住工作而失去原則,畢竟我知道我是為了什麼而工作,所以我開始暗地尋找機會跳槽.一個月後,我就遞交了辭呈. 現在我的老闆是女的,讓我安心許多.我的工作重心是安排一些重大的會議和活動、銜接好各種差旅日程、起草財務或者人事方面的報告、有時候幫老闆做一些決定.但也有煩心之事,我這個女老闆性子急起來容易沖人發脾氣,通常情況而言,往往與工作有關.我又一次意識到：萬一在老闆心情不好時處理不當,要麼使老闆小看你,要麼激化雙方的矛盾,後果都不好.然而,這還是有辦法避免的.我必須學會察言觀色,同時提高工作能力和辦事效率。
⑶ 公司的總經理秘書主要做什麼工作
總經理秘書工作概述： 負責文件的匯簽、收發管理；對公司級會議進行記錄，並整理成文；處理總經理日常行政事務、會議、接待、活動、報銷單整理等工作；負責總經理和各部門總監的聯絡工作；整理總經理的文件；完成部門經理布置的各項工作。 主要工作： 1、協助總經理處理公司公文、行政事務。 2、執行總經理交辦的各事項。 3、了解文件管理制度、日常文件的收發程序。 4、擬定文件的借閱許可權及借閱規定，並嚴格按規定借閱。 5、負責文件的匯簽、收發、管理工作。 6、做好公司級會議的記錄、並整理成文。 7、嚴格執行保密制度，做好各項保密工作。 8、總經理活動、接待方面的安排、報銷單的整理、來訪的接待，與各部門聯系密切。 9、有關文稿的撰寫及審批。 10、公司會議、報告的安排。 11、公司所有資料的存檔。 12、每周一提交上周工作總結和本周工作計劃。
⑷ 給上市公司的總經理當秘書日常工作是什麼需要什麼技能需要注意什麼謝謝回答
要看您是普通的秘書還是董事會秘書，如果屬於董事會秘書，主要的只能是召集各種會議，信息披露和檔案保管，需要一定的法律和財經知識，還需要取得證交所的資格。
⑸ 總經理秘書的工作職責是什麼
意見建議---總經理秘書的工作職責：
1、負責總經理的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料；負責組織起草總經理會議材料。
3、負責公司文秘業務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜，並辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。
7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作 。
(5)上市公司的總秘書是做什麼的擴展閱讀---總經理秘書的許可權和責任：
1．許可權：
有權參加或列席公司內部的各項會議。
有權了解公司各項生產經營活動的進展情況。
2．責任：
對公司宣傳報道的信息失真負相應的行政責任。
對公司文件及印章管理不善造成的問題負相應的行政責任。
對工作內容不能保守秘密，給公司造成損失負相應的經濟賠償責任和行政責任。
⑹ 總經理秘書的主要工作是什麼正規公司
輔助總經理，與其他部門協調工作進度，協調會議，協調下級，協調出行安排，這幾方面擴展下，都是這個職位需要接觸的，就輔助經理做每天事物有點麻煩
⑺ 總經理秘書都做什麼
總經理秘書主要工作職能是：
1.負責文件的匯簽、收發管理；
2.對公司級會議進行記錄，並整理成文；
3.處理總經理日常行政事務、會議、接待、活動、報銷單整理等工作；
4.負責總經理和各部門總監的聯絡工作；
5.整理總經理的文件；
6.完成部門經理布置的各項工作。
主要工作內容：
1.協助總經理處理公司公文、行政事務。
2.執行總經理交辦的各事項。
3.了解文件管理制度、日常文件的收發程序。
4.擬定文件的借閱許可權及借閱規定，並嚴格按規定借閱。
5.負責文件的匯簽、收發、管理工作。
6.做好公司級會議的記錄、並整理成文。
7.嚴格執行保密制度，做好各項保密工作。
8.總經理活動、接待方面的安排、報銷單的整理、來訪的接待，與各部門聯系密切。
9.有關文稿的撰寫及審批。
10.公司會議、報告的安排。
11.公司相關資料的存檔。
⑻ 秘書是做什麼的
辦公室秘書工作職責
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理
文秘一般工作內容：
1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10、做好公司日常費用支出、流水帳登記，對其做統計以及各種票據的收納、保管。
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13、統計每月考勤並交財務做帳，留底。
14、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
15、接受其他臨時工作
如何做好文秘工作：
首先，做好文秘工作要具有大局意識。文秘是領導的助手和參謀，所以往往考慮問題不能從自身出發，而要有縱覽全局的大局意識。只有學會從集體的角度出發看問題，才會避免帶著個人主觀情緒去看問題和處理事情，才能做到客觀、冷靜，正確貫徹執行領導的指示精神。
其次，要有縝密的邏輯思維。文秘工作事多而繁雜，如何在繁雜的工作任務和接踵而至的事情中從容應對，這就需要平時養成的良好習慣。如列出每日工作日誌，根據事情的輕重緩急逐一解決；對各類文件資料和存放在電腦內的資料進行分類存放，便於及時查找和借鑒等等。
第三，要有敏銳的先覺意識。文秘工作如涉及到外聯、組織活動等情況，必須考慮到各種情況的發生，及時做好各項准備工作，避免工作中出現差錯，導致工作被動。如外出會見客戶，需要為領導備齊相關介紹資料；組織活動要考慮好天氣、場地、布置等一系列的問題。
第四，要注重細節。文秘工作雖說幹得都是些瑣碎小事，但是每一項工作都可能涉及到許多人的切身利益，一旦出錯，勢必給公司造成損失和不利影響。有道是：一人疏忽百人忙。說的就是沒有注重細節帶來的嚴重後果。一般事先多想，做時多看，做完請同事檢驗，能夠幫助減少或避免錯誤的發生。
最後，要不斷學習，提高自身綜合素質。文秘工作也是隨著社會發展不斷與時俱進的，這就要求我們文秘工作者不斷加強自身學習，提高綜合素質，適應當前形勢下對文秘工作的新要求。
⑼ 總辦秘書做什麼
總經辦秘書崗位職責
職責一：安排公司領導工作活動日程，完成領導交辦的日常工作
任務1：安排公司領導工作、活動日程，陪同協助領導工作活動
任務2：完成領導交辦的日常各項工作
職責二：協助本部門領導安排各種外事活動
任務1：接待到訪的總公司領導及其他客戶
任務2：協助本部門領導安排公司領導班子例會及業務例會，督促會議決議的貫徹落實
職責三：起草各類公文
任務1：負責起草公司領導交辦的各種文稿
工作依據(與該崗位工作緊密相關的規范、制度、標准)：
企業管理獎實施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》
篇二：總經辦秘書崗位職責
1、總經辦接待工作：接聽電話；引導客人進入會議室，倒茶，通知相關人員會見；簽收信件快遞等；
2、各類行政公文（通知、請示、呈報、發函、會議紀要、總結等）的起草、呈送、復印、分發、催辦、登記、清退、歸檔；
3、填報開發公司月報表，於次月12日上交報表；
4、編制房地產市場月報表；
5、填報統計（番禺統計）局房地產統計報表，每月月底前上交；統計年報於次年1月前上報；
6、公司各類檔案管理工作（歸檔、分發合同、借閱等）；
7、公司營業執照年審，填報年檢報告書，准備年檢材料；
8、聯系保險公司，購買公司車輛強制險及商業險；
9、公司網路、辦公設備（電腦、復印機、列印機、指紋機等）維護、管理與報修；
10、跟進各部門合同審批單審批流程，合同款付款申請；
11、負責打掃會議室、總經辦衛生，以及會議室與總經辦花草的護理；
12、核算工地後勤費用、每月辦公室物業水電費；
13、制定月度物資使用計劃，做好物資的采購、驗收、入庫、發放和管理工作；
14、公司固定資產的管理，定期進行盤點；
15、每周預定團隊活動場地，准備相關物資（球、水等）；
16、總經理（番禺總經理）、副總經理、各部門經理交辦的其他工作。
篇三：總經辦秘書崗位職責
1．根據總經理（總經理招聘）室主任的要求，協助起草酒店綜合性的業務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。
2．參加行政例會和總經理辦公會議，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況，並及時反饋信息。
3．匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日誌。
4．協助總經理室主任做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發文、對內行文。
5．負責總經理的日常電話接轉。
6．完成總經理室主任交辦的其它工作。
篇四：總經辦秘書崗位職責
1、合理協助總經理每天的日程安排及每天的工作計劃,並及時提醒；
2、根據總經理及總經辦主任的指示起草各種文稿,並且及時向各部門傳達總經理的各項指示,跟蹤落實總經理布置的工作；
3、負責公司各類會議通知、會議准備、會議記錄等工作；
4、負責總經辦文件立卷歸檔、公司證照、印鑒保管等工作；
5、負責機票、賓館等預訂工作；
6、總經理賓客接待工作；
7、隨時接受領導的各種指示,完成領導交待的各項任務.
篇五：總經辦秘書崗位職責
1. 參加總經辦例會,協助總經辦主任起草綜合性業務、行政工作規劃、計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件並審核待簽發文稿；
2. 組織安排公司行政會議和總經理辦公會，做好會議記錄，編寫會議紀要和決議，並檢查各部門貫徹執行情況，及時了解和反饋信息；
3. 負責組織有關人員做好公文收發、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用；
4. 負責審核對外發文，做到文字通順，符合公文格式要求；
5. 注意開展調查研究，做好企業信息管理方面的有關工作；
6. 協助總經辦主任做好日常接待來信來訪等有關事宜，督促貫徹總經理的決定；
7. 負責匯總總經辦年度、月度工作計劃、總結及月報並起草總經辦年度、月度工作計劃、總結及月報；
8. 組織安排總經辦行政例會，並做好記錄，編寫紀要，督導檢查各專業工作落實情況，及時了解和反饋信息；
9. 負責保管、使用公司印章、介紹信；
10.負責公司的文書、檔案管理工作；
11.負責外來文件的拆封、編號和登記及送交總經辦主任擬辦，根據擬辦要求及時進行轉遞和處理；
12.負責以公司名義上報下發文件的編號、登記和分發工作；
13.負責接收、整理和保管各部門送來的文書材料；
14.負責對公文的執行情況催辦；
15.負責文件的立卷、保管、借閱和銷毀；
16.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統計工作；熟悉所保管的檔案情況，搞好檔案的利用工作；
17.負責保護檔案的安全，做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作；
18.嚴格遵守保密制度，不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機密，不得擅自銷毀檔案材料；
19.負責來訪的接待工作，發送傳真件及接聽電話並做留言記錄；
20.負責公司各類速印文件、資料的印製工作及本部門各類文件的印製。
⑽ 董事會秘書是干什麼的
我為什麼要把董事會秘書的職責當成問題來說一說?因為國內的董事會秘書的不務正業，因為他們工作的內容是主次顛倒的，同時他們又是證券、資本市場一股必須得到重視的力量，股東在這里當然有話說。 秘書，掌管文書並協助負責人處理日常工作的人。董事會秘書，此職務在我國證券監管法規上暫時還找不到確切的定義，因此我們從字面上可以理解為掌管董事會文書並協助 董事會成員處理日常事務工作的人。既然如此，董事究竟需要這個秘書服務什麼呢？我想，董事會秘書是上市公司固有的職務席位，也必須有其明確的職責目標。在國內談董事會秘書，多數人會理解為董事長的秘書，可惜這是個明擺著的錯誤，因為這個錯誤可能養成董事會秘書拉大旗作虎皮，形成官老爺的做派，這是中國股市的惡疾之一。 一方面，董事會秘書既不能代表董事會，也不能代表董事長；另一方面董事會秘書只是董事會設置的服務席位而已，萬不可當成什麼權力的交椅。顯而易見，要搞清楚董事會秘書究竟是干什麼的，就必須理解董事會是干什麼的。董事會是公司的決策機構，董事是履行決策權的人，董事會決策的內容主要是企業的重大事項，那麼董事會秘書最主要的工作就是擬訂並根據公司重大事項辨析規則為董事會成員提供服務，否則董事會拿什麼內容作出決策？我對上市公司進行調研得到的結果確實令人驚詫不已，竟然沒有一家上市公司具備公司重大事項辨析規則。董事會秘書工作現狀是另外兩大項：其一是忙著編制上市公司的年報、半年報、季報和月報，其二是看董事長臉色行事。如此尷尬現狀的形成，與深圳、上海兩地交易所分別負責的董事會秘書培訓工作密不可分，因為他們的培訓教材里把重大事項辨析科學給忽略了。 重大事項，是董事會與總經理職責內容的「分水嶺」，是企業所有權和經營權分離的標桿線。不管是在國內上市的公司，還是遠赴海外上市的企業，董事會秘書都必須修煉好自己的職業基本功。中國證券監督管理委員會正在為我國證券市場改革盡心勞力，不斷地出台經濟政策，力圖推進上市公司建立科學的法人治理結構，關鍵的學術難題是什麼？就是企業所有權和經營權分離的問題，就是如何使上市公司自覺自願地改善法人治理結構的問題。因此，企業重大事項辨析規則應當是一個有實質內容的工作指引，而不能是形而上學的刻板制度，或幾節走過場的培訓課程。(上海通商投資研究所首席經濟研究員朱長春) 新浪聲明：本版文章內容純屬作者個人觀點，僅供投資者參考，並不構成投資建議。投資者據此操作，風險自擔。