❶ 企業郵箱收到的郵件怎麼可以快速分類歸檔
來信分類，tom郵箱通過設置將郵件進行分類歸整，每一封收信都清楚明了
❷ 什麼是郵件歸檔郵件歸檔後的意義
郵件歸檔是一個即插即用型的軟硬合一的郵件歸檔解決方案，安裝簡單、管理方便，能幫助企業建立符合政府法規或企業標準的郵件存儲和歸檔方案。
郵件歸檔的意義簡言之是為企業健康合規經營保駕護航，具體包括：
1、電子郵件歸檔系統有助於企事業單位或機構電子郵件稽核舉證；
2、電子郵件歸檔系統有助於企事業單位或機構知識管理與風險分析；
3、電子郵件歸檔系統有助於企事業單位或機構遵循法規的要求。
(2)上市公司郵箱歸檔擴展閱讀：
郵件歸檔功能：
1、郵件存儲：郵件歸檔產品能夠從不同的地方導入歷史數據，包括.PST文件(MicrosoftOutlook』s personal information store)。新的和現有的郵件能夠通過MAPI、POP3或IMAP從您的郵件伺服器來獲得。
即使郵件伺服器的日誌功能失效，只要讓郵件歸檔產品作為SMTP轉發代理來轉發郵件，公司內部的郵件就可以同外部郵件一起被存儲到郵件歸檔產品上。郵件歸檔產品也可以作為SMTP接收方，和Bcc日誌一同或者和反垃圾郵件網關的日誌功能配合使用。
2、智能存儲管理：智能存儲管理能夠對郵件歸檔產品正在使用和可用的存儲空間進行管理。內建的存儲存放在可插拔驅動盤上(高端型號支持熱插拔)，在企業的網路中提供額外的控制和郵件管理，方便郵件從昂貴的事務級存儲向相對經濟的存儲進行遷移。
管理員同樣能夠使用存儲鏡像達到數據冗餘和增加外部存儲空間從而使存儲容量無限擴大。
此外，單一實例存儲功能能夠是郵件歸檔產品智能地刪除那些發送給多個用戶的重復的郵件和附件。通過在存儲前對郵件進行壓縮使存儲容量最大化地利用。
3、支持訴訟和合規性：郵件歸檔產品通過標准和自定義策略來支持不同公司和法律規則。除了可接收內容策略之外，郵件策略也管理著保留郵件的時間長度。
系統在檢測到有違反規則時，就會發送警告，並且只要在需要時，方便存儲郵件的導出機制和訪問記錄可以迅速地遞交給法律顧問。
4、防篡改體系結構：用戶和管理員對於存儲在郵件歸檔中的郵件只有讀許可權，這樣就不會使存儲的郵件被蓄意或意外的損壞。
5、查詢和恢復：郵件歸檔Web界面中的存儲搜索工具可以進行快速的基於標簽的全文搜索、郵件內容搜索或郵件附件搜索。
用戶能夠方便地搜索和查看個人郵件，並且將郵件轉發到郵件伺服器。管理員和審計員能夠對郵件存儲進行分類，從而在導出的文件中對一些相關的信息進行關鍵字、數據、和發/收件人編輯。
6、索引 ：通過一個完整的郵件組成部分列表，使郵件歸檔里的郵件通過內容和附件被徹底地檢索，並可以添加標簽來自定義搜索。
7、職能：郵件歸檔支持基於職能的許可權系統，以此來允許個人用戶擁有審計訪問許可權。用戶只能對其自己的郵件進行訪問和搜索，而審計員則擁有對所有用戶的郵件進行查看、跟蹤和監控的許可權。
8、統計和報表：郵件歸檔完善的內建報表功能，提供對各種運作和法律方面的數據統計。默認的報表包含了郵件存儲的增長，策略的違背情況以及存儲的流量。
參考資料來源：網路—郵件歸檔
❸ 郵件歸檔系統應該怎麼選擇
所謂郵件歸檔是指對郵件數據進行在線歸檔、分類管理、長期保留並允許實時搜索和訪問，主要是針對海量數據的應用，是對數據進行有效的遷移和管理。
為何需要郵件歸檔呢？從企業內部管理而言，郵件歸檔是實現同步郵件備份，通過把郵件數據存儲到獨立的存儲硬體上，可以對郵件數據進行更安全的管理。當需要查詢歷史郵件時，可以快速地獲得所需郵件，從而達到郵件管理的目的，也可實現災難恢復。從外部來看，隨著利用電子郵件作為法庭證據的趨勢日益明確，美國和歐洲一些國家相繼制訂了一系列法規。美國和歐洲的眾多政府法規(例如薩班斯法案)已經明確提出公司內電子郵件的電子發現和法規遵從方面的規定，要求上市公司保留所有業務記錄，包括電子記錄和郵件在內，不少於5年。這意味著企業必須很好地管理和保留企業所有的電子郵件，以應付未來的電子郵件查詢需求，不然很可能給企業帶來風險。
既然電子郵件歸檔將成為企業最為重要的IT應用之一，目前國內外眾多廠家也提供了種類繁多、功能各異的郵件歸檔系統，例如Mirapoint、C2C Systems的Archive One，GFI的 MailArchiver, Intradyn的 ComplianceVault, MessageSolution的企業郵件歸檔, Sunbelt軟體的Exchange Archiver, 賽門鐵克的Enterprise Vault, Tangent的DataCove等等。各個系統都是各有特色，但這些歸檔系統有個很明顯的共同點就是都沒有集成到他們的郵件系統中，企業必須單獨購買一個郵件歸檔系統來實現歸檔管理，甚至有的還要再購買設備來安裝歸檔系統。對於大企業，這些人力、物力的消耗可能不成問題，甚至有時候就是為了分開管理而單獨購買歸檔系統。但對於中小企業而言，搭建完郵件系統，還要再繼續搭建歸檔系統，無論是物力、人力、財力都是不小的支出。
如果把郵件歸檔系統集成到郵件系統中，對於資源較緊張的企業而言，不但方便管理，還節約人力、物力和財力，一舉兩得。目前，市場上完成集成的有TurboMail郵件系統。這個系統是採用文本資料庫存儲的，在郵件搜索方面速度很快，能在很短的時間內調出所需的郵件，而且在攔截垃圾郵件、病毒郵件方面很強，能自動把這些郵件攔截在歸檔系統外，大大提高了歸檔效率，而且這個軟體還能提供試用，對於企業而言，只有自己用過的東西才真正知道是不是適合自己的。
❹ 郵件歸檔系統應該怎麼選擇
所謂郵件歸檔是指對郵件數據進行在線歸檔、分類管理、長期保留並允許實時搜索和訪問，主要是針對海量數據的應用，是對數據進行有效的遷移和管理。 為何需要郵件歸檔呢？從企業內部管理而言，郵件歸檔是實現同步郵件備份，通過把郵件數據存儲到獨立的存儲硬體上，可以對郵件數據進行更安全的管理。當需要查詢歷史郵件時，可以快速地獲得所需郵件，從而達到郵件管理的目的，也可實現災難恢復。從外部來看，隨著利用電子郵件作為法庭證據的趨勢日益明確，美國和歐洲一些國家相繼制訂了一系列法規。美國和歐洲的眾多政府法規(例如薩班斯法案)已經明確提出公司內電子郵件的電子發現和法規遵從方面的規定，要求上市公司保留所有業務記錄，包括電子記錄和郵件在內，不少於5年。這意味著企業必須很好地管理和保留企業所有的電子郵件，以應付未來的電子郵件查詢需求，不然很可能給企業帶來風險。 既然電子郵件歸檔將成為企業最為重要的IT應用之一，目前國內外眾多廠家也提供了種類繁多、功能各異的郵件歸檔系統，例如Mirapoint、C2C Systems的Archive One，GFI的 MailArchiver, Intradyn的 ComplianceVault, MessageSolution的企業郵件歸檔, Sunbelt軟體的Exchange Archiver, 賽門鐵克的Enterprise Vault, Tangent的DataCove等等。各個系統都是各有特色，但這些歸檔系統有個很明顯的共同點就是都沒有集成到他們的郵件系統中，企業必須單獨購買一個郵件歸檔系統來實現歸檔管理，甚至有的還要再購買設備來安裝歸檔系統。對於大企業，這些人力、物力的消耗可能不成問題，甚至有時候就是為了分開管理而單獨購買歸檔系統。但對於中小企業而言，搭建完郵件系統，還要再繼續搭建歸檔系統，無論是物力、人力、財力都是不小的支出。 如果把郵件歸檔系統集成到郵件系統中，對於資源較緊張的企業而言，不但方便管理，還節約人力、物力和財力，一舉兩得。目前，市場上完成集成的有TurboMail郵件系統。這個系統是採用文本資料庫存儲的，在郵件搜索方面速度很快，能在很短的時間內調出所需的郵件，而且在攔截垃圾郵件、病毒郵件方面很強，能自動把這些郵件攔截在歸檔系統外，大大提高了歸檔效率，而且這個軟體還能提供試用，對於企業而言，只有自己用過的東西才真正知道是不是適合自己的。
❺ 企業郵箱怎麼實現郵件歸檔企業郵箱怎麼提高辦公效率
TOM企業郵箱可以在微信里可快速轉郵件，讓工作里的消息可歸檔可追溯
❻ 企業郵箱怎麼歸檔文件企業郵箱收到的郵件太多了，怎麼可以快速分類
怎麼快速分類，就看這些郵箱上面，你給輸入一些標題就行。
❼ 網易企業郵箱的薩班斯歸檔是什麼
薩班斯歸檔的來由，由美國政府出台的《薩班斯法案》，要求在美上市公司保留包括電子郵件在內的所有業務記錄，且必須保留至少5年，同時要求在規定時間內完成高速檢索。網易企業郵箱推出的薩班斯歸檔，是符合該法案的郵件歸檔系統。
簡單來說，薩班斯歸檔是網易企業郵箱專為企業用戶提供的郵件數據歸檔和存證，以便企業能長久保留郵件、滿足相關機構對企業IT信息的審計要求、必要時將郵件作為法律證據使用的增值服務。
在網易企業郵箱的眾多功能中，薩班斯歸檔的功能是其他企業郵箱所不具備的。通過薩班斯歸檔功能，可以對某些重要郵箱的往來郵件實時記錄和存儲，且能保證歸檔郵件長久保存，不被篡改。
什麼企業可能需要使用薩班斯歸檔呢？除了美國以及國內上市公司，其他各類企業，即使不是上市公司，也有企業數據全權掌控的需要。網易企業郵箱薩班斯歸檔是一套數據獨立存儲的歸檔系統，不佔用員工郵箱空間，幫助企業永久備份員工郵件，不再擔心員工離職前惡意刪除郵件。
❽ 公司企業郵箱怎麼開通郵件歸檔系統
開通郵件歸檔需要跟你的企業郵箱服務商聯系開通吧，感覺歸檔並不是很好用，我們公司用的TOM企業郵箱，現在開啟了郵件備份，只把想要備份的郵件保存了，需要的時候也可以隨時增加要備份的郵箱，我感覺這樣就夠了
❾ 郵件歸檔的郵件歸檔產品
郵件歸檔產品全稱應該叫做「郵件歸檔管理」或「郵件歸檔存儲管理」產品，有些廠商也會把它稱為郵件歸檔存儲網關，它是除了郵件安全網關以外電子郵件系統通常要考慮的另一個關鍵系統。郵件歸檔產品解決的主要問題包括：1、郵件數據的實時保存、科學分類、長期歸檔；2、歷史郵件數據的快速調閱。郵件歸檔不單單是解決郵件的實時保存和數據備份，最主要的是要在出現問題或司法糾紛後，可以迅速在已歸檔的海量郵件中快速查找定位相關郵件並迅速展現在眼前，所以郵件歸檔的檢索效能更為重要，是郵件歸檔除了歸檔效能（歸檔處理能力)以外的另一個重要指標。
由於國外薩班斯法案已經實行很多年了，所以之前的郵件歸檔產品主要以國外品牌為主，比如賽門鐵克、梭子魚、CommVault等；但國內「中國企業內控管理規范」的實施，加之目前國內上市公司越來越多，對郵件數據的合規審計風控的需求越來越多，所以這幾年國內自主研發的郵件歸檔的產品也越來越多，這其中有一大部分是國內的郵件系統廠商，他們的郵件歸檔產品首先是滿足自身電子郵件系統的歷史郵件歸檔使用，因為之前郵件系統里自帶的郵件備份功能是達不到郵件歸檔的要求的；另外最近幾年國內也有一些郵件安全的專業廠商，比如網際思安科技等等，他們的特點是產品獨立，可以兼容各個國內、國外的電子郵件系統。