① 如何組織高層領導會議
一、會議預案的制定：
當決定召開會議之後，秘書人員要著手做的就是擬定詳細的會議方案。會議方案也稱為會議預案，就是為實現一定的會議功能目標，事先對運作環節、工作事務過程，辦事流程所做的有序安排。屬於計劃類會議文書。一般來說，中、大型會議或重要的電視、網路視頻會議才需要擬定預案，簡單的小型會議，不必有預案。 會議方案的內容與格式：一份完整的預案包含以下內容：
1、明確召開會議的目的、任務。 即這次會議要實現什麼目的、效果及有哪些方面的具體要求，這是擬定預案的第一步；
2、 會議的規模，包括確定與會總人數、與會者的職務、級別、主持人選，概算經費成本，確定 會議的會期等；
3、會議名稱、召開的時間、地點；
4、會議材料的組織和大會發言安排；
5、其他事項的安排。
二、擬定會議議程和日程：
會議預案是對大中型會議的整體籌劃，會議議程是對會議議題進行 先後次序的安排，會議日程是對會議議程和會議期間其他各項活動逐日做出的時間安排。議程和日程是會議方案的組成部分。 秘書人員在協助領導籌備會議時，可以說，制定會議預案是整個工作流程的第一步，接下來還有很多工作要做。
1、編制會務程序表議預案：
雖是整個會議的計劃，但會議預案不完全等於會務工作計劃，因為會議預案所列項目比較籠統，而會務工作則是十分具體、細致的。秘書部門有必要在會議預案的基礎上對會務工作做出一個周到細致的具體計劃，編製成「會務工作程序表」。程序表應該包括各項具體會務工作的內容、完成時間、責任人等項目。會務工作程序表由會務工作負責人(通常是 辦公室主任)編制。由於它是具體事條的安排，不一定須經上司審查批淮。會務工作程序表編好後，可作為會議預案的附件發給承擔會務工作的人員。由於分工明確、內容具體、時間要求嚴格，各人可按程序表分別進行具體准備工作。會務工作負責人也可按程序表檢查各項 事務的落實情況，凡是已經按要求完成的，就在備注欄註明「已辦」，這樣會務工作就可井 然有序地進行，防止出現顧此失彼、重復忙亂的情況。
2、准備會議材料：
①會議文件的起草 會議文件的起草是件非常嚴肅的事。有的要提前很長時間開始淮備。提倡領導親自主持並參 加重要文件的起草，必要時要成立專門的起草班子。一般情況下，日常的工作會議或專題性 比較強的會議的文件，可由相關職能部門負責起草;一些重要的、大中型會議，需要在主要 負責人的主持下，事先成立專門的起草班子，專司文件起草工作。
②會議文件的審效 會議文件有些需要在會議上宣讀，有些是關於程序、流程的規定，一旦有了差錯，直接影響 到會議的質量與進程。為了確保會議文件的質量，提高會議效率，秘書人員需要在會前對組 織起草和有關部門報送的會議文件進行審核和校對工作，然後向上司提出所報送的文件能否 提交會議討論的意見。
③文件材料的印製和分發需要提交會議審計的文件討論稿和其他資料，應在會議召開前印製完畢並發到與會人員手中。分發文件的方法主要由：
⑴意識會前分發；
⑵報到、入場時分發；
⑶按座位發放；
⑷會議結束時分發 。
三、發出會議通知 發出會議通知常用兩種形式，一種是口頭通知，一種是書面通知。 口頭通知主要適用於一些單位內部召開的會議，或參加人員少、准備時間短的會議。根據通 知方式不同，口頭通知又分為當面通知和電話通知。書面通知是一種比較正式、傳統的通知 方式，主要適用於一些大中性會議。主要由兩種方式。一種是以正式文件形式下發的會議通 知，另一種是便函形式的會議通知。
四、布置會場與檢查 布置會場應與會議議題、會場本身的空間、形狀和出席人員的需要協調一致。布置會場包括 整體格局的布置和主席台，場區座次的布局。會場布置完，還要聽取籌備人員匯報或親自到 會議場地等方式，檢查會議籌備和布置情況，確保會場安排周密。
五、落實後勤服務：
1、預定住宿客房:會議住宿安排最簡單的方法是由與會者自己安排，但是考慮到經濟利 益和效率最好是由主辦單位預定房間；
2、安排會議餐飲:安排會議餐飲需注意：
①考慮餐飲的形式與規格；
②簽訂餐飲合同；
③控制餐飲成本；
④科學編席；
⑤關注餐飲安全 。
3、落實交通保障；
4、印製有關票證:凡是大型會議，均需要製作有關會議的票證。
② 一般企業高層一個月內開展哪些會議
企業高層一個月開的會主要有：
1、企業經營分析會；
2、銷售總結會；
3、部門幹部述職報告會
③ 高管座談會會刷人嗎
一般高管座談會要談論的是公司的發展戰略，公司市場前景，公司用人制度等，可能會制定一些裁員政策，但不會直接決定開除那個員工。
④ 第一次和企業高層領導參加會議說什麼好
第一次和企業高層領導參加會議注意事項：
1、要事先做好功課，了解會議內容，明確你在會議中的角色，查閱、詢問有關背景資料，揣摩領導可能想要你說什麼。
2、第一次參會不要急於表現，要表現出謙遜和學習的態度。
3、不要主動發表意見。多聽少說。
4、一旦領導讓你發表意見，你就要適度表現，言簡意賅，切中要害，不卑不亢。
⑤ 公司座談會上應該提哪些問題
如果一個公司開座談會，只能說明這個公司的管理有問題，最起碼是公司的上下溝通渠道不順暢。因此，在這樣的座談會上，與會者必須了解公司高管的真正意圖是什麼？說真話有何代價？
其實，在我看來，這樣的座談會上最好是什麼都不要說，實在要說的話就說一些不著邊際不傷感情的話或建議。真正有關公司的重要話題，無論是公司高管是否真正開明，都要看自己在公司的話語權是否合適。
如果公司高管開明，有領導魄力，問題都會在日常工作中解決，而不會等到什麼公司座談會上來解決；如果公司高管不開明無領導魄力，這公司座談會只是一塊遮羞布，你又何必將其掀開呢。
⑥ 哪位能給我一份上市公司的董事會、股東大會會議記錄的範本
公司2011年度股東大會會議紀要（年月日）一、會議名稱：二、會議出席人員：出席股東及股東代表：出席董事：出席監事：
出席董秘：
列席高管：
律師：會議記錄：
三、會議地址：公司會議室
四、會議時間：
年
月
日
五、會議主持人：董事長
先生六、會議表決監票、計票人監票人：
計票人：七、會議內容：1、審議《2011年度董事會工作報告》。表決結果：同意股數
股，占出席會議有表決權股份總數的100%；反對股數0股；棄權股數0股。由於《2011年度董事會工作報告》經出席股東大會的股東所持表決權的過半數通過，根據有關規定，該議案獲得通過。（本頁為2011年度股東大會會議紀要簽字頁）出席董事：出席監事：董事會秘書：
記錄人：
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