1. 會計憑證裝訂時的要求有哪些
會計憑證裝訂前首先應將憑證進行整理。
會計憑證的整理工作,主要是對憑證進行排序、粘貼和折疊。
對於紙張面積大於記賬憑證的原始憑證,可按記賬憑證的面積尺寸,先自右向後,再自下向後兩次折疊。注意應把憑證的左上角或左側面讓出來,以便裝訂後,還可以展開查閱。
對於紙張面積過小的原始憑證,一般不能直接裝訂,可先按一定次序和類別排列,再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上,粘貼時以膠水為宜。小票應分張排列,同類同金額的單據盡量粘在一起,同時,在一旁註明張數和合計金額。如果是板狀票證(如火車票),可以將票面票底輕輕撕開,厚紙板棄之不用。
對於紙張面積略小於記賬憑證的原始憑證,可以用回形針或大頭針別在記賬憑證後面,待裝訂憑證時,抽去回形針或大頭針。
有的原始憑證不僅面積大,而且數量多,可以單獨裝訂,如工資單,耗料單。但在記賬憑證上應註明保管地點。
原始憑證附在記賬憑證後的順序應與記賬憑證所記載的內容順序一致,不應按原始憑證的面積大小來排序。
經過整理後的會計憑證,為匯總裝訂打好了基礎。
所有匯總裝訂好會計憑證都要加具封面。會計憑證裝訂前,要先設計和選擇會計憑證的封面。封面應用較為結實、耐磨、韌性較強的牛皮紙等。
2. 中國的會計憑證裝訂規格是否有硬性規定
中國現行會計制度和記賬規則都沒有對「會計憑證裝訂規格」做過硬性規定。你可以根據本單位的「原始會計憑證」來源確定「記賬憑證「及其」記賬憑證匯總表」的規格,根據實際規格裝訂。
只要符合工作需要,裝訂整齊,即使「類似美國A4尺寸的方法裝訂」也是可以的。
3. 在裝訂憑證時有什麼要求嗎
會計憑證裝訂時的要求:
1、用"三針引線法"裝訂,裝訂憑證應使用棉線,在左上角部位打上三個針眼,實行三眼一線打結,結扣應是活的,並放在憑證封皮的裡面,裝訂時盡可能縮小所佔部位,使記帳憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,以便於事後查閱。
2、憑證外面要加封面,封面紙用尚好的牛皮紙印製,封面規格略大於所附記帳憑證。
3、裝訂憑證厚度一般1.5厘米,方可保證裝訂牢固,美觀大方。會計憑證的裝訂。一般每月裝訂一次,裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔。
會計憑證裝訂後的注意事項:
1、每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章。
2、在封面上編好卷號,按編號順序入櫃,並要在顯露處標明憑證種類編號,以便於調閱。
(3)上市公司憑證裝訂標准擴展閱讀:
會計憑證的保管:
1、會計憑證應定期裝訂成冊,防止散失。從外單位取得的原始憑證遺失時,應取得原簽發單位蓋有公章的證明,並註明原始憑證的號碼、金額、內容等,由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批准後,才能代作原始憑證。
若確實無法取得證明的,如車票丟失,則應由當事人寫明詳細情況,由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批准後,代作原始憑證。
2、會計憑證封面應註明單位名稱、憑證種類、憑證張數、起止號數、年度、月份、會計主管人員、裝訂人員等有關事項,會計主管人員和保管人員應在封面上簽章。
3、會計憑證應加貼封條,防止抽換憑證。根據財政部制定的規定:原始憑證不得外借,如因特殊原因需要使用原始憑證時,經本單位領導批准可以復制。
4、原始憑證較多時,可單獨裝訂,但應在憑證封面註明所屬記賬憑證的日期、編號和種類,同時在所屬的記賬憑證上應註明「附件另訂」及原始憑證的名稱和編號,以便查閱。
5、每年裝訂成冊的會計憑證,在年度終了時可暫由單位會計機構保管一年,期滿後應當移交本單位檔案機構統一保管;未設立檔案機構的,應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。
6、嚴格遵守會計憑證的保管期限要求,期滿前不得任意銷毀。
4. 什麼是記賬憑證裝訂 記賬憑證裝訂的要求
記賬憑證裝訂
由於記賬憑證是重要的會計資料,在會計核算當期和以後相當長一段時間內,企業內部和有關經濟監督部門在審查審會計經濟業務時,都需要不斷的翻閱,所以記賬憑證要長時間保存得好,各方面查閱起來方便的話,必須裝訂成冊。
會計工作是按一年分月進行核算的,每個月結完帳後,會計的一項重要工作就是要對當月的記賬憑證按編號的先後順序裝訂成冊。
記賬憑證裝訂的要求
記賬憑證憑證裝訂時的要求如下所示:
1.用「三針引線法」裝訂。裝訂憑證應使用棉線,在左上角部位打上三個針跟,實行三眼一線打結,結扣應是活的。並放在憑證封皮的裡面,裝訂時盡可能縮小所佔部位。使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,以便於事後查閱;
2.憑證外面要加封面,封面紙用上好的牛皮紙印製,封面規格略大於所附記賬憑證;
3.裝訂憑證厚度一般1.5厘米。方可保證裝訂牢固,美觀大方。
5. 請問文件裝訂的標準是什麼
公文裝訂標准:左側裝訂,整齊牢固,不掉頁;切口光潔,符合標准,數量准確。
(一)無多頁、無缺頁、無顛倒、無混裝。
(二)裁切規格符合標准,誤差不超過±1毫米;不歪、不斜,四角成90度直角。
(三)清潔無臟,無折角、無刀花,無毛茬、無缺損。
(四)裝本平整,釘距適當,無壞針、無漏釘、無重釘,膠裝不掉頁、不粘面,膠口不超過5毫米。
文件裝訂時的書訂位置:訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書心上下各1/4處,允許誤差±4mm。
6. 會計憑證裝訂有什麼要求嗎
1、會計憑證應定期裝訂成冊,防止散失。會計部門在依據會計憑證記賬以後,應定期 (每天、每旬或每月)對各種會計憑證進行分類整理,將各種記賬憑證按照編號順序,折疊整齊,連同所附的原始憑證一起加具封面和封底,裝訂成冊,並在裝訂線上加貼封簽 ,由裝訂人員在裝訂線封簽處簽名或蓋章。
2、會計憑證封面應註明單位名稱、憑證種類、憑證張數 、起止號數、年度、月份、會計主管人員和裝訂人員等有關事項,會計主管人員和保管人員應在封面上簽章。
3、對於數量過多的原始憑證,可以單獨裝訂保管,在封面上註明記帳憑證日期、編號、種類,同時在記帳憑證上註明「附件另訂」和原始憑證名稱及編號。
4、各種經濟合同、存出保證金收據以及涉外文件等重要原始憑證,應當另編目錄,單獨登記保管,並在有關的記帳憑證和原始憑證上相互註明日期和編號。
7. 請問憑證裝訂成冊的大小有具體法律規定嗎
只是會計憑證製作相關要求里有這方面的要求!
一般是一張A4張分成相等的兩張,就是憑證的一般大小!
8. 裝訂記賬憑證,有沒有規定
1、按憑證流水號從小到大排序往下面疊放好,並排列整齊,不要斷號。
2、用合規的憑證封麵包好,裝訂左側或左上角。
3、憑證封面上用藍、黑色鋼筆(中性筆)書寫公司名稱並加蓋公章,同時填寫所屬年、月份,以及本冊憑證的起始號碼。
4、憑證封底的粘貼處蓋單位公章(騎縫章)。
5、憑證側中縫可填上所屬年、月和起始號碼,方便查閱。
9. 會計憑證裝訂規定是哪個部門出的 規定
這個屬於財務檔案的收集整理,哪個部門的好像不重要,照做就可以