1. 縮微技術在檔案管理中有什麼作用
1、應用現代化技術，建立信息網路
檔案部門作為檔案信息匯集、交流的中心，應該跟上社會科學技術發展的步伐，多渠道爭取資金，積極引進計算機、縮微技術等現代化設備和技術手段，提高對檔案信息的存儲、處理、檢索能力，從而提高檔案信息資源開發利用工作的效率。檔案部門可以通過建立檔案信息網路，打破館藏檔案的地域性、封閉性，使檔案信息資源成為一個統一的、開放的信息資源系統，真正達到檔案信息資源的共享。
2.開發室藏資源，提高利用效率
開發檔案信息要有針對性。檔案部門開發檔案信息資源必須首先了解社會的需求，要緊緊圍繞服務對象的發展規劃和工作重點進行選題，做到有的放矢。
加強檔案的編研工作。隨著科學技術的高速發展，利用者需要檔案部門快速、高效地提供多層次的檔案信息。這就要求檔案部門不僅向利用者提供原始檔案，還要根據利用者和社會的需求，提供一次加工、二次加工、多次深加工等不同層次的檔案信息。
建立完善的檢索體系，最大限度地揭示檔案信息。檔案檢索工具是記錄、報道和查找館藏檔案的手段，是管理檔案和提供利用必不可少的工具。它是充分揭示館藏內容，迅速、准確地提供檔案和檢索檔案的主要途徑。檔案部門只有編制出系統、實用、多角度、多功能的檔案檢索工具，才能縮短檔案檢索時間，提高檔案的查全率、查准率。
3、加強檔案編研工作，提高編研質量
檔案編研工作可以把檔案承載的信息從靜態轉化為動態，由傳統的服務轉化為提供綜合檔案信息的高層次服務，通過檔案信息的採集、分析、加工、整序、綜合製成檔案信息半成品，向社會提供報務，使利用者直獲得信息，縮短收集信息的時間，提高工作效率，推進各項工作的發展，它是提供檔案信息為社會報務的重要方式，是開發檔案信息資源的主要手段。加大編研工作力度，提高檔案編研水平，確立編研工作的中心地位，是促進檔案信息資源開發利用的必然所在。
檔案編研質量對深層次開發利用檔案信息資源有著重要決定作用，加強編研工作，檔案工作者必須參與社會活動以，了解利用者檔案需求，從中確定帶有普遍性需求的編研題目，進行有較強的針對性和實用價值的編研。下真功夫編寫出一些時時效性、特色性、專業性、實用性較強的檔案信息資料的編研成果，確保編制出適合和社會需求的編研成果，提高檔案編研成品的質量，使檔案信息增值，最大限度地滿足和各級領導決策以及廣大檔案利用者的信息需求。
4、強化服務職能，提高服務質量
為了全面開發檔案信息資源，檔案部門應運用各種服務方式，變被動服務為主動服務，最大限度地滿足利用者的需求。在服務態度上做到熱情主動、細致周到，善於與利用者溝通，了解利用者的需求。在服務內容上做到緊跟社會形勢，了解社會需求，及時地、有針對性地開發檔案資源，提供社會急需的高質量檔案信息。在服務形式上做到上門服務、檔案信息上網等多種形式並用。
5.實行有償服務，調動檔案信息開發利用工作人員的積極性
檔案信息開發利用工作是一項投入多、周期長、見效慢、效益大的工作。每一項檔案信息開發成果都凝結著檔案人員的辛勤勞動。檔案作為社會公益，一直靠國家有限的投入開展工作。檔案經費的缺乏，抑制了檔案人員的工作積極性，直接影響著檔案信息資源的開發利用。因此，檔案信息資源的開發利用應與其創造的經濟效益掛鉤，按一定比例收取費用，增加經費投入，促使其健康發展，走以檔案養檔案的路子，使檔案信息開發工作形成良性循環。
6.加強對檔案的宣傳、提高全社會開發利用檔案信息資源的意識。
檔案信息資源的開發利用需要各級各部門的積極支持和參與，才能促進工作的開展。這就需要通過開展多種形式、多種渠道的檔案宣傳。可以通過舉辦檔案展覽、印刷宣傳資料、開展檔案信息咨詢、報道檔案工作等各種形式，廣泛地宣傳檔案的重要作用、檔案部門的職能、檔案工作的內容和基本任務。通過宣傳教育，使人們逐步了解檔案和檔案工作，熟悉檔案部門的室藏內容、利用檔案的方法等，有針對性地利用檔案。擴大檔案工作的影響，使檔案走向社會，提高和強化全社會檔案利用的意識，普及檔案知識，向社會傳遞檔案信息，吸引人們更好地利用檔案。要有重點地進行宣傳，加強室藏內容的宣傳是開發利用檔案信息資源的關鍵。宣傳檔案在經濟和社會各項事業發展中的價值作用。為檔案信息的開發創造良好的外部環境。
2. 縮微膠片檢索系統屬於
什麼是縮微技術？ 縮微技術是一種涉及多學科、多部門、綜合性強且技術成熟的現代化信息處理技術。起源於1838年英國攝影師丹賽用攝影的方法通過顯微鏡第一次把一張20英寸的文件拍成1/8寸的縮微影像，至今已發展了上百年。它採用專門的設備、材料和工藝，把原始信息原封不動地以縮小影像的形式攝影記錄在感光材料（通常是膠片）上，經加工製作成縮微品保存、傳播和使用。 目前，隨著科學技術的發展，金融系統、衛生系統、保險系統、工業系統均採用縮微技術復制了紙質載體的文件，改變了過去傳統管理方法，提高了檔案文件、文獻資料的管理水平，提高了經濟效益。 縮微影像技術的特色 1、存儲密度大，技術成熟及穩定性高 縮微技術是經歷了一百多年歷史的「古老技術」，其記錄載體和設備已完全成熟穩定，利用攝影的方法將原件的縮小影像記錄在縮微膠片上，普通縮小比率范圍為1/7-1/48，超高縮小比率范圍可達1/90-1/250。按其面積計算，普通縮小比率的縮小影像是原件面積的1/49-1/2 304，超高縮小比率的縮小影像是原件面積的1/8 100-1/62 500。縮微品的存儲密度同目前光碟的信息存儲密度相近似。一個館藏幾萬卷的庫房檔案，縮微後只要一至兩節檔案櫃就可以存放。 2、記錄效果好，壽命長 歷史已經證明縮微膠片可保存近百年，現在滌綸片的預期壽命可在500年以上。即使在使用中損傷膠片如劃痕、斷裂等，也只是損失有限的畫幅，大部分信息不受影響。這是現代數字產品無法替代的。用縮微攝影技術拍攝檔案、圖書和資料時，可將原件的形狀、內容、格式、字體以及圖形等的原貌忠實地記錄在縮微膠片上，形成與原件完全相同的縮小影像。縮微技術有完整的國際國內標准，不僅能保證加製作的質量，也給廣泛應用帶來方便。 3、適用范圍廣 縮微品是利用攝影的方法將原件上的信息記錄在縮微膠片上的信息載體。由於縮微攝影機鏡頭和縮微膠片都具有良好的成像和記錄性能，因而在可見光線下，對於可讀的各種原件（文字、照片和圖表等）均可記錄在縮微膠片上。 4、易於還原拷貝和多功能使用 縮微膠片上的影像可方便地進行拷貝、放大閱讀和復印。利用高效能的拷貝機，拷貝一盤膠片只需十幾分鍾，利用閱讀復印機放大復印一張紙印件，也只需幾秒鍾，並且可以進行多份連續放大復印；也可將膠片經掃描加工成光碟，與現代技術相結合，形成一個兼容並存，介質互換，具有存取、保存、聯網、閱讀、檢索、利用和傳輸的功能，滿足讀者及用戶的多方面需要。 5、法律憑證作用 縮微模擬影像保真度高，進行更改很困難。因此，許多國家（包括中國）規定，按一定標准拍攝的縮微膠片具有法律憑證作用。1990年11月，國家檔案局發布的《中華人民共和國檔案法實施辦法》，其中第21條規定：「各級種類檔案館提供利用的檔案，應當逐步實現以縮微品代替原件，具有與檔案原件同等的效力。」這就為檔案原件的再生性保護提供了法律依據。
3. 什麼是檔案縮微
縮微號的目的是為了檢索檔案縮微品和檢索一頁檔案影像..縮微號由膠片號和影像縮微號構成..膠片號是檔案縮微品的編號
..
4. 檔案里的縮微號是什麼意思
縮微號的目的是為了檢索檔案縮微品和檢索一頁檔案影像..縮微號由膠片號和影像縮微號構成..膠片號是檔案縮微品的編號 ..
5. 什麼是檔案縮微
膠片縮微與光碟縮微在銀行檔案管理工作中越來越受到重視，並日益表現出各自的優勢。
膠片縮微的發展至今已有一個多世紀，最早應用於銀行業務。目前這項技術在檔案管理工作中已得到較為普遍的應用，發達國家尤甚。近年來，光碟縮微在短時間內得到了迅速發展。光碟的性能和質量提高很快，價格也不斷下降，使得這項技術在銀行檔案的現代化管理和應用工作中得到迅速推廣。
銀行檔案的存儲是採用縮微膠片還是光碟，正確的選擇有賴於了解兩個系統的特點。
膠片縮微和光碟縮微最本質的區別就是光學影像和電子影像的區別。膠片縮微利用攝影的方法把資料、檔案等原件上的圖文信息排在膠片上，再通過加工沖洗，將按比例縮小了的影像在膠片上顯影。閱讀時再將這些影像放大投影或復印。因此，它的最大優點是忠實地保持了原件影像的真實性。但縮微膠片要經過特定的拍攝、沖洗、保存和還原等復雜的加工環節，因此比較繁瑣。
光碟縮微是將原件的影像經過掃描，轉變為二進制編碼，然後將這些編碼通過刻盤機寫入光碟。閱讀或復印時，再將這些編碼還原成原始影像，提供給用戶使用。由於光碟的影像可加工處理，因而影像的真實性目前尚未被法律認可，但它的製作過程比膠片縮微要簡單得多。另外，電子影像信號也便於直接傳輸。
由此可見，盡管膠片縮微和光碟縮微都是以檔案原始影像的形式提供服務，但是它們的技術特點不同，各有所長，適用於檔案管理的不同方面。影像存儲媒體的特徵比較，詳見附表。選擇其中哪種媒體或設備，應根據不同業務的需要。
6. 什麼是縮微號
縮微號的目的是為了檢索檔案縮微品和檢索一頁檔案影像。因此, 縮微號由膠片號和影像縮微號構成。膠片號是檔案縮微品的編號
7. 證券公司的檔案室管理制度
第一條、 總則
本制度的檔案指項目部日常工作中發生的重要書面文件、音像資料，包括國家政府部門重要文件、工程技術檔案、財務檔案、法律文書、各種文書檔案及其他專門檔案。項目部對檔案實行集中管理。
第二條：檔案分類
文書類檔案、政府部門各類文件、公司對外對內各類正式發文、法律公文、項目文件、工程技術類、開發檔案、預算合同檔案、工程檔案、財務類檔案、合同類檔案、各類上崗證照。
第三條：歸檔工作流程
1、檔案工作分為八個環節：收集、整理、簽定、保管、編目、檢索、統計、利用。各部門以工程項目為單位，按檔案分類要求在第一時間將文件、證照原件整理後，負責移交至項目部檔案室歸檔。
2、各部門按要求建立檔案，做好檔案登記目錄，經部門負責人審核後及時交送項目部綜合檔案室備查，並依據要求將檔案原件移交公司綜合檔案室，如部門確需要留存原件，應與公司綜合檔案室辦理檔案借閱手續。
第四條：歸檔要求
一、 歸檔文件必須完整齊全。
二、 歸檔文件不能用鉛筆、圓珠筆、彩筆和藍色復印紙書寫，熱敏紙類的傳真件、復印件不能歸檔。
三、 音像檔案要求：磁帶、錄像帶、光碟要原版，計算機軟盤、光碟要可運行，照片、底片要求清晰完整，並附有說明文字材料，包括原件、時間、人物、背景、攝影者五要素，裝入照片檔案盒。
四、 檔案號以一案一號為原則，遇有檔案件敘述數事或一案歸入多類者應先確定其主要類別，再編列檔案號。
五、 檔案號應自左而右編列，右方裝訂的檔案，應將檔號填寫於案件首頁的左上角，左方裝訂者則填寫於右上角。
六、 歸檔文件，應依目次號順序以活頁方式裝訂於相關類別的檔夾內，並視實際需要使用「見出紙」註明目次號碼，以便翻閱。
七、 檔案夾的背脊應標明檔案夾內所含案件的分類編號及名稱，以便查檔。
第五條：文件整理
一、 文件點收
文件結案移送歸檔時，根據如下原則點收：
1、 檢查文件的文本及附件是否完整，如有欠缺，應立即追查歸入。
2、 文件如經過抽查，應有管理部門主管的簽認。
3、 文件的處理手續必須完備，如有遺漏，應立即退回經辦部門補辦。
4、 與本案無關的文件或不應隨案歸檔的文件，應立即退經辦部門。
5、 有價證券或其他貴重物品，應退回經辦部門，經辦部門送指定保管部門簽收後，將文件歸檔處理。
二、文件如有皺褶、破損、參差不齊等情形，應先補整、裁切、折疊，使其整齊劃一。
8. 檔案檢索工具按載體形式劃分為哪幾種
按載體形式分為
書本式檢索工具
卡片式檢索工具
縮微檢索工具
機讀式檢索工具
9. 檔案部門最基本的檢索工具是什麼
手工檢索工具有目錄、指南、手冊等，種計算機檢索有機讀目錄、縮微目錄等。