『壹』 昨天到一家新開的公司,做金融投資的,我做行政工作,因為第一天開業,公司就我一個員工,老闆說我要幫他
第一,將每天自己聯系好的人,電話記錄內容大概記下來;約見時間,提出的問題進行匯總;
第二,打電話前想好要怎麼說,誠懇一點,要確保能讓人來的慾望,相關要求;
第三,時刻調整自己的心態,及時將每日工作告知老闆;
第四,每天總結自己一天的工作心得,不管是行政工作,還是人事工作,都離不開與人交流;就當做一種鍛煉吧。
『貳』 行政工作計劃怎樣寫!
工作計劃,在今年下半年,我們將在以下方面進行工作:
1、創建並修訂《員工手冊》,以將行業概念,行業精神,行業目標和行業奮斗目標添加到員工手冊中,並於9月底完成此工作。
2、加強行政人員面試員工面試主要是在協調員工晉升,調動,辭職,研究,薪水,績效評估或因私人企業而引起的其他意識形態變化時進行的。通常,行政部門還會對員工進行面試,並且可能還會記錄每個面試的記錄。
如有必要,在面試過程中保存的信息應立即向員工所在的部門或部門經理提供反饋,以促進員工的思維。有針對性地做好工作。
3、完善出勤機制。未經政府部簽署的休假/假期條款將作廢。如果需要休假/放假,則必須經管理部批准(如果沒有)。如果您有特殊情況,則必須稍後再度假(如果缺席)。秘書處必須每天檢查缺勤/希望缺勤的員工,並確保沒有遺漏。
4、車輛管理。駕駛員必須在下班前將車鑰匙交給管理部門,以免私家車上車。
5、制定和完善工廠規章制度。努力提高自身的控制水平,並逐步研究和完善相關系統。
(2)金融公司開業初期行政工作計劃擴展閱讀:
合理管理公司營業額是管理部門的基本任務之一。過去,人力資源操作沒有標准操作。今年晚些時候,行政部門將把這項工作視為評估部門工作是否達到工作質量標準的項目之一。
1、人員流動控制年度目標:正式員工(不包括因不合格的使用或不合格的工作而在試用期間辭職的員工)的年流動率控制在5%以內,不要超過10%。
2、調整和處理勞動關系的目的:除「勞動合同」外,還完善公司的合同制度,熟悉勞動法律法規,盡可能避免發生勞動關系糾紛。我們努力成為全體員工辭職而不會造成重大不滿或遺憾,並樹立公司的良好形象。
3、管理部門根據已建立的組織結構和對各個崗位的分析來招募人力資源,以滿足企業的運營需求,即盡可能節省人工成本,最大限度地利用人力資源;應確保組織的效率。運營是管理部門的分配原則,因此在實現其目標的過程中,管理部門會根據需要分析和管理各個部門的人員需求。鑒於公司處於發展階段,行政部門將在4點進行以下人員招聘和人員組成;
4、做好招聘前的准備,聯系招聘部門,了解具體需求並製作招聘廣告。
5、計劃的招聘方式主要是現場招聘,具體取決於內部招聘,推薦和在線招聘,具體取決於招聘職位。
6、對於一些難以在一兩個月內招聘的重要職位,請考慮是否將其納入您的初步計劃中。
7、管理部門的自我完善
『叄』 公司行政部工作計劃
1、負責本部的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。
2、人力資源管理與開發。
3、負責公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督。
運用剛柔並濟的管理模式,制定一套符合企業自身的管理制度,運用權利和組織系統,強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
4、負責總務管理
沒有後勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境、車輛的管理。
5、安全保衛
加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹「安全第一」「預防為主」的指導思想,創造一個安寧祥和的工作、生活環境,保證公司員工的生命財產安全。
6、強調企業精神,創建公司的企業文化
企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,群體意識價值觀念和道德規范,還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性,引導企業員工為企業和社會的發展而努力,同時企業文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業的文化生活,良好的生活環境和業余文化生活。
7、塑造企業形象
『肆』 新進員工第一天,公司才成立,行政工作計劃怎麼寫,跪求,主
首先確認一下,你是行政主管還是行政文員,這個決定了你的計劃的高度。明白?還有計劃是半年的、季度的、月的、周的?這個也不明確。
下面是行政主管的半年工作計劃,如果是行政文員,可以把其中不能自給拍板的加上協助主管,就差不多了,有些工作內容還要結合你們公司具體情況增加或刪除,靈活掌握。
行政部2015年下年度工作計劃
一、 日常的行政管理
下半年度將從以下幾個方面來努力:
1、 制定和修改《員工手冊》,將公司理念,宗旨,奮斗目標等增加到員工手冊中並在10月底完成此項工作。
2、 加強行政部員工溝通力度,員工溝通談話主要在員工升遷、調動、離職、學習、調薪,績效考核或其他因私因公出現思想波動時進行。平時行政部也可以有針對性地與員工進行工作溝通,並進行文字記錄,掌握的信息必要時應及時與員工所在的部門經理或總經理進行反饋,以便於根據員工思想狀況有針對性的做好工作,保持公司內部步調一致、思想統一。
3、完善考勤機制。未經行政部簽字的請假條/放行條一律無效,如需請假/放行必須經過行政部的批准(否按曠工處理),如有特殊情況必須事後補假(否按曠工處理)。行政部將每天進行核查,是否有員工請假/曠工,做到查無遺漏,執行必果。
4、車輛管理。司機下班前必須將車鑰匙上交行政部,做到公車不私用。
5、制定和完善規章制度。努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相關制度。
二、後勤管理
1、食堂管理
由專職人員負責食堂工作,負責好入職/離職的用餐手續辦理,為了配合行政部工作人員做好後勤工作,公司員工應按時就餐。若因請假不能就餐,應事先通知行政部工作人員。
2、宿舍管理
(1)、新近員工入職宿舍安排。必須出示應聘登記表並有各部門負責人簽字,方可安排宿舍。
(2)住宿人員不得私自留宿非本公司人員,如有特殊情況,需報經公司行政部管理人員同意,並辦理好有關手續。住宿人員有娛樂的自由,但應以不影響他人休息為前提,以不影響公司整體形象、損壞公司公共財物為准則。
(3)、每天由宿舍保安排查是否關熱水器、風扇,水龍頭是否關閉、宿舍財產是否有損壞,行政部每天進行抽查保安工作情況,發現問題立即進行處理。
三、人員招聘及勞資關系的比例
(一)、合理控制公司人員流動比率,是行政部門的基礎性工作之一。在以往的人事工作中未進行規范性的操作。下半年行政部將把此工作作為考核本部門工作是否達到工作質量標準的項目之一。
1、人員流動控制年度目標:正式員工(不含試用期內因試用不合格或不適應工作而離職人員)年流動爭取控制在5%以內,保證不超過10%。
2、勞資關系的協調處理目標:完善公司合同體系,除《勞動合同》外,熟悉勞動法規,盡可能避免勞資關系糾紛。爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾,樹立公司良好的形象。
(二)、行政部要按照既定的組織架構和各部門各職位分析來招聘人才滿足公司的運營需求,也就是說盡可能地節約人力成本,使人盡其才,才盡其用,並保證組織能高效的運轉是行政部的配置原則,所以在達成目標過程中,行政部對各部門的人力需求進行必要的分析與控制,考慮到公司正處於發展階段,行政部對人事招聘與配置工作做到以下3點;
1、招聘前做好准備工作,與用人部門溝通,了解招聘廣告的撰寫。
2、計劃採取的招聘方式,以現場招聘為主,兼顧內部介紹,推薦、網路招聘,具體視招聘的職位而定。
3、對於有些比較重要的,在一兩個月難以招聘到的職位考量是否納入儲備計劃。
四、行政部門自我完善
1、完善部門組織職能。
2、完善部門人員配備(高效、有序)。
3、提升行政從業人員專業技能和業務素質(不斷增強自身的執行力)。
4、提高部門工作質量要求(發現問題、分析問題、解決問題)。
5、圓滿完成本部門的下半年度目標和公司交給的各項任務。
『伍』 金融行業的行政工作
這個范圍就比較廣,金融行業包括銀行、證券公司、保險公司、基金公司、還有投資公司等,行政工作就是裡面的經理、副經理、辦公室主任、人事科長、技術科科長、財務主管還有其他職位,包括普通非技術職員,都屬於行政工作范圍。如果你是去銀行系統,那重點就是看一下銀行方面的金融基礎知識,證券、保險也是類似,要有針對性。