⑴ 什么是办公室主任
办公室主任,一般就是负责上传下达,来往送礼的
⑵ 一个企业的办公室主任的主要职责有哪些
办公室主任行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。
管理责任:对所分管的工作全面负责。
办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。
1、承办职责
承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施,承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。
2、参谋职责
参谋职责指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。决策是指导者的基本职能,社会主义现代化建设的新形势,要求各级领导干部努力实现决策民主化。
科学化,这除对领导干部本身提出更高、更严的要求外,还需要各级办公室成为卓有成效的"智囊团""参谋部",办公室主任应当理所当然地成为"参谋长",积极主动地辅助领导决策,认真地履行自己的职责。
这既是领导决策民主化、科学化的迫切需要,又是新时期赋予办公室主任工作的一项重要任务。
3、管理职责
指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。根据国家有关规定和办公室工作的实践,办公室主任的管理职责主要有两个方面:
(1)文书管理
文书工作是机关日常工作的组成部分,是实现机关职能的重要手段之一。党政机关的公文工作,即指围绕公文的拟制、处理与保管工作而需要进行的由撰稿、审稿、签发、印刷、收发、登记、批办、立卷、归档等环节所构成的整个运转流程。
(2)信息管理
办公室主任辅佐领导决策,发挥参谋职能,主要是通过向领导提供适用信息和依据信息出谋献策而实现的。严格地说,信息工作也属文书工作范畴,但鉴于它是各级办公室的一项"新兴事业",而且十分重要,需要办公室主任予以特别重视。
4、协调职责
指办公室主任在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任。办公室是行政管理工作过程中信息沟通的中枢部门。领导机关的决策、指令、指示要通过办公室向各专业主管部门、职能部门、下属单位以及全社会传递。
作为各级党政机关、企事业单位办事机构的负责人的办公室主任,在承上启下、协调各方面的工作中起着重要的作用。
5、领导指挥职责
统一指挥是发挥组织作用,贯彻执行决策的最重要条件。要真正发挥领导者的指挥作用,必须有日常的统一指挥。
所谓日常指挥,具体地讲,就是领导者按照既定的决策和计划,对所属组织的人员合理地分配任务或布置工作,及时指导和处理发生的问题。领导者的日常指挥,大体可以分为两种,即执行性指挥和应变性指挥。
(2)上市公司的办公室主任扩展阅读
工作思路
办公室主任要紧紧围绕市局中心工作,立足办公室职能,增强服务意识,并采取有效措施,不断探索创新,狠抓工作落实,确保取得优异成绩。
一、围绕一个中心。中心,立足科室职能,改进服务质量,为全局工作的顺利开展贡献力量。
二、明确两个目标。一是在上级组织的各项考核中、特别是在省局效能考核的各项工作中争创优秀;二是在市局组织的各项评比中、特别是机关先进科室评比中名列先进。
三、把握三个重点。在做好办公室日常工作的同时,要重点把握以下方面的工作:
在综合文字上,做到站得高、想在前、跟得紧、谋得深,围绕市局重点工作的做法、成绩、经验,主动为领导谋划全局思路,统筹全局规划,提炼全局方针,总结全局经验,重点提高领导讲话稿、工作汇报稿、经验交流稿的质量水平,起到以文辅政、以文助政的作用。
在信息反馈上,深入采集基层征管情况、重点工作进度、整体建设水平等真实、可靠、准确的信息,做到情况明、措施实、数据准、反应快,进一步提高信息反馈的质量、效率,为领导提供信息支持和决策参考。
⑶ 办公室主任这个职位是做什么的
办公室主任的职责包括:承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。
1:承办职责,指办公室主任对领导决策的贯彻、实施,承办各职能部门、对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。
2:参谋职责,指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。办公室主任应当理所当然地成为"参谋长",积极主动地辅助领导决策,认真地履行自己的职责。
3:管理职责,指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。办公室主任辅佐领导决策,发挥参谋职能,主要是通过向领导提供适用信息和依据信息出谋献策而实现的。
4:协调职责,指办公室主任在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任,办公室主任,在承上启下、协调各方面的工作中起着重要的作用。
5:领导指挥职责,按照领导既定的决策和计划,对所属组织的人员合理地分配任务或布置工作,及时指导和处理发生的问题,合理调配人、财、物各种力量,组合要科学、合理,力求达到投人少、收效大。
(3)上市公司的办公室主任扩展阅读:
(1)办公室是机关、企事业单位的一级基层行政组织,是沟通上下、联络左右、协调各方,保证单位工作正常有序运转的枢纽。
(2)办公室主任既是本单位、本部门的指挥员,又是战斗员;既是“兵头”,又是“将尾”;既要将领导的意图细化为具体的工作方案,又要负责方案的组织实施;既要直接承办具体业务工作,又要组织办公室工作人员一道,共同完成工作任务。
(3)办公室主任在上联下通、协调左右、咨询参谋、组织力量完成工作任务和推动事业全面发展等方面发挥着至关重要的作用。行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。
⑷ 办公室主任 董秘 谁大
办公室主任是职能科室的领导,属于中层!董秘(董事会秘书)直接对董事会负责!地位仅仅底于董事长,与总经理平级。当然大于办公室主任
⑸ 公司办公室主任和副总哪个大
一般副总有几个吧,按表面上说副总大,但是实际权力办公室主任更大
⑹ 28岁,在一家上市公司的项目上做办公室主任,总感觉领导对办公室这个岗位有误解,认为办公室主任就得是
本来办公室主任就是要协调公司各个部门,单位的工作,对内对外都需要出面,如果工作上有苦难可以跟你的上机领导反应,其实没有轻松的工作,只有愉快的心情 来自职Q用户:耿先生
梳理工作流程,然后归类
适当叫苦,会叫的孩子才有奶喝,让领导知道你不是上帝,不是万能的。
合理增设岗位来完成事务性工作,部门负责人把控全局即可。 来自职Q用户:匿名用户
⑺ 企业的办公室主任是一个什么样的岗位
最好不要做啦,做这个活要有极度的承受能力,否则难办哦,呵呵,我都快受不了啦。
办公室主任主管行政和后勤,大部分企业为节省人力成本会将人力资源部与办公室合并,(当然,没合并的最好了,这样会轻松一些)具体如下:
行政方面:
1、月底报财务全员考勤;
2、入职员工的培训指引;
3、离职员工的手续办理;
4、每月员工综合保险的办理;
5、每月员工通讯录、排班表的制作;
6、每月员工的动态表;
7、平时领导会议的准备(会议纪要、签到簿、投影仪、电脑、PPT制作等);
8、有些单位需要办公室每天去查岗;
9、其他地方来的信件、传真的接受报领导签字批复;
10、领导签发的文件下发执行;
11、员工档案和各种文件的管理存档;
12、保洁与保安的考核;
13、派车记录;
14、公章的使用管理;
后勤方面:
1、日常员工生活、娱乐以及节假日补贴的发放;
2、大型晚会的预算报领导签字,准备工作与收尾工作;
目前我所作的就是比这还要多,你参考参考。
我郁闷的就是领导要求的太苛刻,员工对领导的不满全会发泄给办公室,呵呵,所以要有极度的忍耐力和承受能力,否则很难做下去的。
⑻ 我在一家上市公司做行政专员已经三年多了,现在一家非上市公司打电话要我做办公室主任,应该选择哪个
这个我觉得需要你对自己的未来有个预测,你有没有计划几年之内自己应该有个质的飞跃?如果你觉得你在目前的公司在短时间内有提升的希望,那就不要动,毕竟工作环境都很熟悉,但是这个短时间我觉得最长不能超过一年,毕竟你已经做了三年行政专员了,怎么着一年内也应该有提升了,除非你的工作能力不够,另外就是看看联系你的那家公司的规模如何,有没有未来上市的计划,给你的待遇如何,给你的这个职位的工作内容你能否胜任,最后再综合考虑。
⑼ 办公室主任的八大权力
办公室主任的权利:
1、公司印章使用的审核权;
2、对重大会议根据需要有现场指挥权 ;
3、权限内的财务审批权,对通讯费用的审核权;
4、对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权;
5、对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权。
6、对公司后勤的审批权。
7、考勤权。
8、办公环境日常管理。