Ⅰ 新形势下期货公司如何对营业部进行有效管理
一、“转换门”事件暴露出期货公司现有管理模式的缺失 前段时间,某期货公司的一个营业部从管理者和普通员工到客户整体转换门庭一事震惊业界。行业内各公司之间人员流动本属平常,可像这么大规模的整体流动却是前所未有。营业部的员工跳槽无非是为了更广阔的职业前景和较好的薪酬待遇,但客户跟随从业人员跳槽又能得到什么?为什么客户宁愿跟随从业人员跳槽也不愿意留在原有期货公司?这并不是一件单纯的跳槽事件,其背后隐藏的管理危机足令我们警醒。但纵观整个期货市场,几乎所有的公司在对营业部的管理上都与该公司相似。这正说明,期货公司的管理到了一个亟需改革的时候了。 以前营业部大多依靠公司支撑,由于期货公司网点稀少,营业部除了承担单一的客户开发职能外,很少承担其他职能,管理起来十分方便。期货公司对营业部普遍采取单独核算、业务分区管理的模式。这一被诸多跨国公司早期所常用的模式最大的优点就是拥有众多的业务增长点,公司整体效益保持稳步增长的态势。从期货市场以及期货公司的发展历史来看,这种管理模式在期货市场发展的初期以及期货公司起步之初效果十分明显。但随着市场的发展,这种模式的弊端也日益明显:在这种管理模式下,公司对外难以形成品牌效应,客户对公司的认可度不高;对内生活在公司“高压”之下的营业部员工对公司普遍缺乏归属感,工作上出现精神离职的现象也大范围地存在。各个公司在一味强调业务扩张的同时却忽视了客户服务,最终形成了客户只认可某个从业人员而对公司不认可。再加上近来期货公司之间的人员流动十分频繁,人才也严重流失,因此出现部分客户甚至绝大部分客户随从业人员流动的现象也就不足为奇。 二、新形势下期货营业部的地位越来越重要 随着股指期货的推出日益临近,商品期货品种不断增加,期货营业部的潜在客户群也被放大,营业部正逐步转换为期货公司从事市场开拓的主要力量,承担的职能也由单一的客户开发转换成为集客户开发和客户服务于一体,成为树立公司形象的窗口,同时也是期货公司主要的利润来源。可以预见未来期货公司营业部的市场开拓能力会越来越强,在期货公司中的地位及话语权也越来越重要。因此,目前各家公司都纷纷在一线甚至二线城市增设营业部,但是新设立的营业部能否达到预期效果以及如何对越来越多的营业网点进行有效管理则是当前期货公司所面临的问题之一。目前,期货公司必须改变对营业部的管理模式和管理办法。 三、期货公司对营业部的几种管理模式及特点 期货公司对营业部的管理至少要涉及到三个层面的问题: 首先是狭义的管理模式,即总部对营业部的管理模式;其次是广义的管理模式,它不仅包括狭义的具体的管理模式,而且包括公司的治理结构的确定、总部及各下属营业部的角色定位和职责划分、营业部组织架构的具体形式选择以及绩效管理体系的建立;第三个层面是对与管理模式相关的一些重要外界因素的考虑,涉及到业务战略目标、人力资源管理、工作流程体系以及管理信息系统。按照期货公司总部的集、分权程度,公司对营业部的管理大致可以分为操控型、战略管理型和财务管理型三类。 操控型:也就是目前业界比较通行的管理模式。总部从业务目标到实施几乎什么都管,营业部只负责市场开拓。为了保证业务目标的达成,总部的各种职能管理非常深入。如总部负责管理各营业部管理团队及业务骨干人员的选拔、任免。在这种管理模式下,为了保证总部能够正确决策并能解决各种问题,总部要设立大量的职能部门,机构臃肿程序繁琐。一份普通的市场开发计划可能会涉及几个部门,需要不同的领导审批。等到领导审批完毕,早就错过了计划的最佳执行时机。这种模式可以形象地表述为“上是头脑,下是手脚”。在这种管理制度下,业务人员在公司的地位低下,缺乏积极的工作态度,提供给客户的服务自然做不到尽心尽力,也许还会敷衍了事。客户对公司的企业文化及服务理念也很难认同理解,自然也就难以形成良好的品牌效应。 战略管理型:公司总部负责公司的财务、资产运营和整体的战略规划,各营业部同时也要制定自己的业务战略规划,并提出达成规划目标所需投入的资源预算。总部只负责营业部的设立,在具体工作上给予有附加价值的建议,批准其预算,再交由营业部执行。为了保证各营业部目标的实现以及公司整体利益的最大化,公司总部的规模并不大,主要工作进行综合平衡、提高综合效益。如平衡各营业部间的资源需求、协调各各营业部之间的矛盾、推行“无边界企业文化”,高级主管的培育、品牌管理、最佳典范经验的分享等等。这种模式可以形象地表述为“上有头脑,下也有头脑”。目前世界上大多数跨国公司都采用或正在转向这种管理模式。受营业网点的影响,目前很少有期货公司采用这种管理模式,但随着期货公司自身实力的不断加强以及竞争的日益激烈,很多期货公司在对营业部的管理上不得不面临转型的问题。 财务管理型:公司总部只负责整体的财务和资产运营、财务规划、投资决策和实施监控,以及营业部的设立及规划工作。各营业部每年会给定各自的财务目标,这有点类似承包责任制的味道。在这种管理模式下,各营业部业务的相关性不大。总部主要负责资产运作,因此总部的职能人员并不多,主要是财务管理人员。这种模式可以形象地表述为“有头脑,没有手脚”。 还有其他一些模型设计方式,如分成经营式、战略式和控股公司三种模型,其基本原理也与前面描述的模型相似。也可以分成两大类,纯粹的管理和具有市场开发的管理。纯粹的管理是公司对营业部的业务没有直接的指导,主要负责对外宣传、树立公司的品牌;具有部分市场开拓功能的管理是通过公司战略、业务单元战略和公司的职能部门等方式对营业部业务进行协调和影响,公司可以考虑设置统一服务、统一推广、统一研发等功能。 可见,操控型和财务管理型是集权和分权的两个极端,战略管理型则处于中间状态。而战略管理型也比较符合期货市场以及期货公司发展的需要。 四、健全期货公司对营业部的管理体制 我国期货业相关法律法规正在逐步完善中,期货公司对营业部的管理也需要期货公司在很长时间内进行不断的实践和探索。 首先,期货公司对营业部的管理需要一个科学、明确的战略方向,要确定基本的管理思路。 其次,应该重新明确和调整总部的职能定位,把该管的管起来,不该管的坚决放下去。例如:一些营业部的规模已成倍地扩大,而公司的管理者对营业部仍然沿用原有的一套组织结构和管控模式,这自然是行不通的。目前形势下,对营业部改革和向营业部放权势在必行。 再次,由于战略目标和管控模式的改变,相应的支撑体系如人力资源管理、工作流程和学习系统都要跟上。比如,部门职责的变化必然引起岗位职责的变化,从而相应的绩效考核指标也应进行调整。再如,原有部门权力职责的改变必然要求有新的工作流程相匹配。 一个行业或公司在不同的发展周期,其管理及经营模式需要相应的转变。在市场起步期,营业部首先需要去开拓市场,力争抢占更多的市场份额,需要强有力的市场渠道开发能力,因此期货公司对营业部的管理在这些方面的功能必然首先突出出来。到了快速增长期,期货公司对营业部的管理则需要满足保持现有的市场份额和争夺新的、更高端的市场。因此,期货公司对营业部的管理需要突出创新。而到了成熟期,期货公司对营业部的管理则需要在进一步提升上述各种能力的基础上,更加满足开发现有客户的潜在价值和强化对客户深层次服务的能力。这就是为什么一些企业,特别是服务性企业如银行、保险公司、咨询公司等以客户群划分来搭建自己的组织结构的原因。 目前期货行业正处于快速发展期,期货行业归根到底也是属于金融服务业,大可以参照银行业的模式来进行管理。因此,笔者认为,期货公司对营业部的管理大致可以从以下几方面着手: 1.转变管理观念。目前期货行业正在发生重大变革,金融衍生品的引入必将大大吸引商业银行、信托公司、保险公司、投资基金等金融机构投资者积极参与到期货市场中来。同时,由于个人和广大企业对期货的逐渐理解和接受,也将会有更多的企业运用衍生品进行避险、套期保值和投资。因此,营业部已经不再是单一的业务开拓部门,要想发挥出较好的规模效益,发挥其信息据点的作用,期货公司就必须转换管理观念。管理职能要由操控型管理向战略型管理转变。 2.期货公司要想实现对营业部的有效监控,离不开完善的管理制度,包括营销管理、风险管理、人才培养等制度,并要注重营业部的规范化建设以及适当授权。如果一味让营业部脱离公司的发展而独大,营业部整体转换门庭的案例仍有可能继续上演;反之若公司对营业部监控过严,则营业部难具竞争力。要想改变对营业部的监管“严则死,放则乱”的现象,就要依据营业部的规模确定其承担的职能以及相应的分配机制。公司除给予营业部必要的自主权外,其日常业务也应当接受公司总部相关职能部门的指导和监督。 3.积极进行创新,包括产品创新、营销手段创新、技术创新、风险管理创新等。目前国内大部分的期货公司都没有形成品牌效应,营业部在开展业务以及客户服务上缺少一个强有力的支撑平台。因此,期货公司在对营业部的后台支持上,除了提供必要的硬件设施保证客户交易畅通外,还要建立强大的研发中心以及客户服务中心,在服务手段以及服务内容上创新,对所有营业部的客户进行统一的服务,培养客户对公司而非个人的认可,形成品牌效应。 4.完善激励机制。由于国内期货市场起步较晚,期货公司盈利能力仍然较弱,导致期货公司的激励机制严重滞后和缺乏创新性。科学的激励与约束机制可以提高员工的工作热情及对公司的归属感。期货公司应当依据“责权明晰、适度授权、务实高效、合理分配”的原则建立必要的激励机制和考核制度。对营业部的考核除考核业务成绩外,还可以依据不同人员
Ⅱ 如何当好期货营业部经理
如何当好营业部经理
——参加期货公司营业部经理培训班学习体会
2008年10月31日至11月2日,中国期货业协会在大连组织了年度内首次期货公司营业部经理培训班,本人有幸代表中信建投期货公司拟设大连营业部的负责人参加了此次培训,并认真聆听了各位老师的精彩讲解,会后结合自己从业多年的经历,就如何当好一名合格称职的营业部经理,形成了自己新的体会和认识,希望能向各位领导汇报,和行业内同仁进行交流。
一、 认清形势 准确定位
(一) 当前形势分析
中国期货市场经过了长期的规范整顿以后,从2005年开始逐步走入规范发展阶段,目前已经进入稳健发展时期。主要体现在以下几个方面:
1、 密集法规制度的出台及实施,为期货市场规范奠定了基础;
2、 市场社会各界对期货市场认识加强,“积极稳妥发展”期货市场成为共识;
3、 期货品种的增加、期货品种的做深做精仍将成为市场主基调;
4、 期货公司的经营、管理、服务模式的创新将成为市场亮点;
5、 随着市场规模的扩大,作用的体现,围绕期货市场创新的更多扶持性政策还将不断出台;
6、 国际市场发展模式的学习,将进一步促进中国期货市场的发展。
(二) 如何准确定位
1、 给营业部发展方向定位
在当前形势下,营业部必须进行准确定位才能在今后的市场拓展方面,充分扬长避短发挥优势,进而在严峻的竞争中脱颖而出,立于不败之地。目前大连地区的营业部做的较好的有中粮、中谷等有行业背景的公司,这些营业部凭借公司股东的现货粮食行业背景大力拓展和品种相关的产业链客户,取得了良好的效果;同时还有国际期货、万达期货的大连营业部也有自身比较准确的定位,如国际期货主要是以投机客户和短线客户为主导进行业务拓展。
2、 给营业部经理自身定位
营业部经理主要分为管理型经理和业务型经理,营业部经理要根据自己的特点和优势,给自己准确定位,要在管理和业务方面有一个侧重,在发挥自身优势和能动性的基础上,做到管理和业务二者兼而有之,进而达到优秀营业部经理的标准。
二、 以身作则 打造团队
(一) 营业部经理的各项要求
作为一名合格的营业部经理,应该在品德、素质、行为、经验、绩效等方面达到行业和公司的要求,其中品德尤为重要,任何优秀的人才必须是德才兼备的,道德品质是第一位的,如果有才无德对公司忠诚度不够,即使营业部经营的很好,但对于公司的未来发展也会带来隐患。
(二) 如何做到以身作则
作为营业部经理是公司的派出经营机构的负责人,可以说是封疆大吏,拥有相当的权限,同时也是一个团队的领导者和带头人,在管理和经营过程中,领导除了要有明确的经营思路和管理办法以外,必须在言行方面做到以身作则,因为团队中的每一位成员都在关注你,你的一言一行都将影响到下属,所以要做到业务上身先士卒,管理上严格要求自己,这样才能严格要求你的下属,管理好整个团队。
(三) 打造复合型业务团队
营业部主要的工作是进行市场开发,为公司创造业务收入。做好市场开发离不开团队合作,过去单靠一、两个经纪人单打独斗的时代已经过去了,取而代之的是依靠团队的力量,来完成复杂的市场开发工程。为什么说市场开发是一项工程呢?因为针对一个机构客户,从开始的接触到进一步的沟通、了解,再到做出有针对性的风险管理方案,并得到客户的认可,进而开户进行操作,在交易过程中的各方面服务和客户意见反馈等等,这一系列的工作就是一个复杂的工程,这个工程靠某个人的力量是无法做到的,必须依靠团队来完成。
那么要想形成这样的市场开发团队,就需要足够的人才。过去,期货市场由于规模小、利润少,不仅吸引不到众多的优秀人才,也难以留住众多的优秀人才。随着中国期货市场的不断发展,期货公司的利润来源增多,期货的发展平台加大,人才的自我价值实现的各种基础更加牢固。营业部要做大做强,或做专做强,就必须凭借各种各样的人才形成复合型的人才团队。只要有了人,营业部就有了发展的根本。在市场开发方面复合型人才的组合、人才的选择、人才的激励、人才的约束、人才的使用、人才的培养等,显得尤为重要。
营业部的人才招聘和选择可以有两种选择,一是招聘有经验的从业人员,也就是所谓的挖人,二是招聘新人进行培养。因为目前整个期货市场都面临人才匮乏的局面,所以我们的思路是少量招聘市场精英,大力培养新人,形成以老带新的格局。
(四)培养团队学习、创新、执着的工作精神和理念
作为期货市场开发人才的培养应该是一个全方位的培养,因为作为金融衍生品市场,除了专业性要求非常之高以外,其变化莫测的特性,也要求我们的从业人员尤其是接触客户的一线人员,具有较高的专业水平和能力,这就要求市场开发人员要有不断学习的精神,只有不断的学习新的知识,提高自身专业水平和技能,才能适应市场的不断变化的形势,也才能够在市场开发过程中胜任各环节的工作。
同时我们也强调创新精神,在期货市场竞争日益激烈的大背景下,如何能使自己立于不败之地?那就要不断的求新、求变,随着政策面的放宽,期货营业部各项业务将逐步展开,那么针对客户的理财业务也将成为营业部开发市场的有力工具,而我们的市场开发人员就要有这样一种超前和创新的意识,在一些细化的业务方面找到吸引客户之处,并形成自己独特的业务开拓风格。
最后我们还要强调执着的精神。做期货市场的开发工作难度比较大,毕竟期货市场是风险投资市场,要说服你的客户拿出钱来投资于高风险的市场,不是一件容易的事,而且期货是一个抽象而无形的东西,让投资者能够全面了解这些也是很费周折的。这就需要在对客户的工作当中要有持之以恒的精神和足够的耐心,不能急于求成,在付出努力的同时还要不断总结,不断发掘客户的潜在需求,从而达到事半功倍的效果。做到这一切都需要一种对期货事业的热爱和执着追求的精神。
(五)保持团队的稳定、持久和稳步成长
在打造团队以后,如何保持团队的稳定也是至关重要的。对于期货行业目前最大的问题就是人才的流动过快,团队稳定性难以持久,极大的影响了市场开发的成绩和效果,也会造成客户的流失。我们将在营造良好的企业文化和团队氛围的基础上,加大市场人员的工资、福利等各方面待遇,改变过去仅关注市场人员的任务目标完成与否的团队管理方式,而要在结合绩效考核的基础更加注重市场人员的长期发展潜力。
三、合规运作 稳步推进
(一) 严格遵守各项法律法规,合规经营
作为一名合格的营业部经理,必须在思想意识方面要有依法经营、合规经营的理念。首先,要严格按照营业部统一结算、统一风险管理、统一资金调拨、统一财务管理和会计核算来运作和管理。其次,要学习和熟悉相关法律法规,目前已经确立了以《期货交易管理条例》和《期货公司管理办法》等9个规章为核心的法规体系,对这样法律法规的熟悉是我们合规经营的前提。第三,熟悉和了解目前期货市场以证监会期货部、证监局、交易所、监控中心、中期协为主的五位一体监管体系。第四,熟悉和了解行业协会的有关从业人员管理和投资者教育等规定。
(二) 有效防范和控制风险,实现稳健经营
期货行业是风险行业,有效的防范和控制风险是期货公司生存的根本,营业部作为公司的驻外机构,肩负着为公司创收的使命,营业部经理也面临公司业绩方面考核的巨大压力,在压力面前,营业部经理要坚持把风险放在第一位,不做违反公司风险管理和内控管理的事情,并就管理经营和行情变化提前做好营运风险和交易风险的防范和控制工作,与总部各部门密切配合实现稳健经营。
四、 不断创新 追求卓越
作为一名营业部经理需要在稳健经营的基础上,不断的寻求创新的业务模式和经营思路,比如说在业务团队上进行精细化分工,成立投资管理部并以此为核心建立客户专业化服务体系等,但创新却不能越界,只要在合理合法的基础上,既能找到有效的盈利模式同时又能不断创新,为公司创造效益,在实现营业部经理自身价值不断提升的基础上,为公司和个人追求期货事业的卓越巅峰而努力工作。
Ⅲ 在证券营业部工作有前途吗
证券公司属于金融行业,相对一些充斥着各种潜规则的老牌实体国企来说相对没那么复杂,但相反的对于金钱的要求非常直接,虽然证券公司会用创收、利润等相对高级一点的词语修饰,实际上具体到个人员工,剖析开只有一个东西:那就是钱,怎么样给公司创造更多的钱?请别说所有企业本质都是一样的这种傻话,出来工作就知道有时候直接和委婉是两种截然不同的结果。
了解完证券公司的本质理念以后,面临一个平台的选择问题:这么多的证券公司选哪家?哪家的待遇高?哪家的未来发展前景好?我知道这些问题你会想问的。但是问之前先网络一下2019年中国券商评级以及前十名其最大收入的业务是什么。10名以外的小券商,真的别去考虑。你选了这个平台和甚至不如你去卖保险和做银行,原因为什么我后面再解释。当然如果你所在的地域某个券商市场份额霸占的特别多,可以放宽到前15名,但是最好得全牌照,至于券商有哪些牌照?自己网络。
为什么一定要选大券商全牌照的券商呢?原因如下:
1.因为你是应届生,刚刚步入社会,你不可能确定你这一辈子都被绑在某家证券公司甚至是金融领域,全牌照的券商可以开展多元化的业务,不用旗舰营业部,偏大型的营业部都会接触到除了传统经纪业务以外的非常多的其他业务,你也借此机会接触到非常多的金融机构,在里面做几年肯定能对于你在书本上的金融,资本运作知识有一个比较深入的了解与认知。
2.小型券商的收入里,传统经纪业务占了绝大部分收入,传统经纪业务就是拉人开户炒股票收取佣金,卖产品(公募私募资管计划都有,不知道什么意思的先网络)以及后面衍生出来的两融息费,投顾签约等等等等,总之就是开户以后会提供各种各样的服务,来引导投资者投入更多的资金。基本上来说作为一个本科毕业生,你能做的事情只有拉人开户炒股,和卖一些公募基金。投资者不是傻子,除非你水平够硬能够在投资方面给出他们实质上的建议才会增加你的客户黏度,否则高净值客户凭什么按照你的业务方向做这做那?如果你一个本科生都能靠股票投资的硬水平方面折服高净值客户,跳出去搞私募吧。
再说一下头部证券公司的组织架构:
总部下面有几个子公司这些子公司有资产管理公司、投资管理公司、期货公司、海外/香港的国际证券公司以及收购的其他证券公司,比如中信证券收购了广州证券。以及其他子公司等等,这些子公司也不一定全部由证券公司控股,也有可能是由证券公司上面的集团直接控股。名字也有差异不过干的事都大同小异。这些子公司地位都相对比较特殊,某些重要的子公司一把手是可以和总部管理层平起平坐的,这也是金融机构的特殊性之一。
总部内部的架构呢除了和正常国企一样有法务部风控部it技术部等部门以外,衍生品部,固守部,自营部以及你电视里看到的金融精英投行部,研究所(连研究所都没有的券商绝对是没前途的)等等等等各种各样的部门都直接隶属总部管。
然后就到了分支机构,分支机构绝大部门券商都采取分公司-旗舰(大型)营业部-轻型营业部层层分管的模式,旗舰营业部也一般不会直接能够管轻型营业部。轻型营业部其实是直接由分公司分管的,不过很多资源在起步初期都得倚靠旗舰营业部,所以旗舰营业部对于它也有一定的话语权。分公司一般是以省/直辖市作为单位设立,当然一些一线城市比如广州深圳虽然不是直辖市有些券商也会设立分公司。分公司自然也有自己的框架,零售,营运等部门是营业部打交道比较多的部门,你们向往的投行部通常会在分公司层面也会有设立,有些券商的分公司投行部是直接归属总部投行管的,有些是直接由分公司管的。
再下面呢就是各营业部了,如果看到这里应该会想问旗舰营业部和普通营业部到底有什么区别?
旗舰营业部是指可以和分公司甚至总部对接各种业务的重型营业部,并不是说储备了多少客户多少资金就叫旗舰,通常会在一二线城市的CBD中心甚至和分公司在同一栋楼。打个比方,一个高级一点的业务做下来分为承揽,承做,承销团队,搞个企业债搞个IPO,搞一些场外衍生品机构的SAC准入(当然远不止这些),投行部和衍生品部就那么点人还要去掉搞技术每天必须对着电脑的,跑断腿也跑不了所有一线城市市场。旗舰营业部的作用就体现出来了,我们了解一部分这个业务的运作模式能够和上市公司,金融机构沟通交流铺垫。但是真正能够做成还是得依靠专业部门,我们就起到一个做好前期工作的作用,极少数情况下也能在承销上帮上忙。至于做到哪一步就拿多少比例呗。如果一个上市公司董事长你认识,并且他被你说动了准备就找你们证券公司发债,那肯定你的比例不会少。
Ⅳ 期货公司营业部如有大量非营业部人员现场办公会面临什么样的监管处罚
被监管合规查到,会被处罚,期货公司会被扣分
Ⅳ 问一个关于“证券轻型营业部”的问题
这个是理解上的问题。证券轻型营业部只是将客户的交易数据上交至证券公司总部信息中心进行集中处理,不在提供营业部现场交易方式,取消了现场交易区,证券公司客户通过网上交易、电话委托等方式进行交易委托,不在像以往通过营业部中继到总部,再由公司总部通过交易单元申报,而是直接由证券公司总部通过交易所交易单元进行集中申报,并不是你所说的客户直接与交易所连接。
Ⅵ 想问期货公司的会计核算,营业部与总部的核算区别
营业部以具体业务为主,而总部结算之类的业务为主,一般总部的要求会高些。在期货公司从事会计个人认为不是很好的选择。
以下资料供参考:
《期货公司管理办法》第四十七条规定,期货公司应按照中国证监会的规定对营业部实行统一结算、统一风险管理、统一资金调拨、统一财务管理和会计核算,建立规范、完善的营业部岗位责任制度和业务操作规程(简称对营业部“四统一”)。
上述规定中要求期货公司“按照中国证监会的规定”对营业部实行“四统一”,但该办法于2007年4月15日实施以来,至今中国证监会对如何对营业部实行“四统一”管理并没有出台相关规定,这使期货公司如何对营业部进行管理产生困惑,监管部门如何进行监管也没有明确依据。
现代《辞海》中对“统一”的解释为“使成一体;一致;没有分岐;没有差别”。那么,对营业部“四统一”应如何理解呢?又应如何进行操作呢?结合实际工作,笔者谈一点对营业部“四统一”的理解,希望起到抛砖引玉的作用。
对营业部实行统一结算的理解
目前期货行业普遍采用二级结算模式,即期货交易所对期货公司结算,期货公司再对客户进行结算。期货公司进行的结算工作由其相关结算部门办理,即在统一的交易结算系统中按客户进行结算,结算后将有关结算结果发往营业部、中国保证金监控中心,客户可通过登录中国保证金监控中心网站查询其交易记录。营业部仅被动地接受结算结果,从这个意义上来讲,对营业部来说不存在结算工作,更谈不上对其结算工作进行管理了。对营业部实行统一结算,不如调整为对客户实行统一结算更合适。从广义的结算来说,统一结算还应包括由期货公司总部统一办理交割、质押业务,统一办理与期货交易所对账等工作。
对营业部实行统一风险管理的理解
为加强风险控制,目前期货公司大都由具体的部门负责风险控制工作,并制定统一的风险控制制度,建立包括分管领导、风险控制部门、营业部的三级风险控制体系,明确各级职责分工和业务流程。
营业部风险控制人员受风险控制部门的管理,具体负责一线风险监控工作,直接负责与风险率较高的客户进行联系,负责通知客户及时按要求追加保证金,必要时可采取强制平仓措施。风险控制部门专职人员负责对在规定时间未能及时追加保证金的客户实施强制平仓工作,以免给期货公司造成损失。对重大的风险控制事项,报分管领导批准后办理。
为做好风险控制工作,期货公司要按风险等级对客户进行梳理、分类,对不同风险等级客户采取不同的控制手段。专职风险控制人员业务要熟练,反应要敏捷,操作要准确,反馈要及时。从以上分析可以看出,统一风险控制工作可以理解为:在期货公司统一风险控制制度下,建立分层级的风险控制体系,按分工各尽其责,有效防范可能给期货公司造成的各种风险,包括市场风险、信息系统风险、信用风险、人员风险和新业务风险等。
对IB业务客户的风险控制,具体风险控制措施由期货公司风险控制部门负责实施,不得授权IB证券营业部人员办理。
对营业部实行统一资金调拨的理解
营业部资金包括客户资金和自有资金两部分,分别存放于营业部要开立的保证金存管账户和自有资金账户中。
对自有资金而言,营业部作为独立的经营主体,需要独立开展经营活动,独立进行核算并纳税,这就需要有一定额度的周转资金,这部分资金由期货公司总部按一定的标准拨至营业部,由营业部按期货公司财务制度的规定进行管理与支配。从这个意义上讲,统一资金调拨是指按照期货公司财务制度将资金在总部与营业部之间进行调拨,而不是由总部办理应由营业部直接支付的款项,营业部支付款项依据其实际需要自行办理。
对客户资金而言,目前大部分客户通过集中式银期转账系统办理出入金业务,这种方式通过期货公司总部一个银行账户办理,达到了将资金即时集中的效果,但增加了会计核算工作量,因为一笔资金要在总部和营业部分别记账。对通过汇款方式办理的入金,有的期货公司通过总部办理,有的通过营业部办理,但大部分期货公司从加强控制的角度出发,不允许营业部自行办理客户出金业务,而由期货公司总部集中办理。从方便客户、应对突发事件、降低汇款成本、简化会计核算的角度看,由营业部直接办理出金应该是可行的。至于办法规定的“统一资金调拨”,是否允许这种方式,不得而知。
对营业部实行统一财务管理和会计核算的理解
1.如何实现对营业部的统一财务管理
要实现对营业部的统一财务管理,首先期货公司要制定统一的财务管理制度,其次总部和营业部要予以严格执行,不能出现政令不一的现象。财务管理包括资金管理、资产管理、纳税管理、财务人员管理、预算管理、绩效考核等内容。
营业部要按期货公司制定的财务制度开展财务管理工作,要明确营业部既是经营主体,还是财务管理主体。营业部负责人要对营业部的会计工作负责。营业部负责人要高度重视财务印鉴及银行密钥的管理,根据相互牵制原则,分配管理权限,确保公司资金安全。营业部负责人要有接受监督的意识,要正确处理开展经营与财务监督的关系。
期货公司总部财务部门、审计部门要定期对营业部进行检查、监督,保障财务制度得到有效实施。
2.如何实现对营业部的统一会计核算
对于如何进行统一会计核算,不同的期货公司有不同的理解和做法。
第一种方式:期货公司将总部与营业部纳入一套账进行核算,营业部作为内部部门进行核算,不作为一个独立核算主体,需要营业部报表时,再根据有关经营和财务数据进行编制。
第二种方式:期货公司将营业部作为独立的会计核算主体,但会计核算工作集中在总部统一办理,营业部仅留有少量的备用金,定期进行报账。由于营业部与总部在不同地点办公,单据传递费时费力。
第三种方式:期货公司将营业部作为一个独立的会计核算主体,按统一的会计制度进行会计核算,营业部现场安排一名财务人员,具体负责有关财务事项的经办工作,由总部财务人员通过网络办公方式,实现远程复核、监督,保障会计核算的工作质量。这样可以使营业部的经营管理与财务管理紧密联系起来,更有利于营业部的管理。当然,对经营规模大、会计核算量大的营业部,可配备一名会计、一名出纳,在营业部现场实现经办、复核的内部牵制机制。
笔者认为,第二、第三种方式都可以说实现了“统一会计核算”,但从管理效果来分析,第三种方式更好。
对营业部“四统一”,其实质就是按统一要求管理营业部,对所有营业部的管理保持制度的“一致性”。由于对营业部“四统一”提出的背景已经时过境迁,有许多情况如客户通知方式、出入金方式、营业部的经营规模等方面均发生了很大变化,因此,在期货行业良性发展的大好形势下,建议相关部门顺势厘清对营业部“四统一”的要求和标准。
Ⅶ 2015年的今天,期货公司设立轻型营业部,还需要工商登记么
需要,但是审批手续很方便,不像以前那样严格了,现在期货公司的营业部可以随便开
Ⅷ 证券公司的“轻型营业部”和“新型营业部”分别是什么意思
新型营业部,部分新闻报道上又称“轻型营业部”或者“创新营业部”。新型营业部是一种特殊的、灵活自由设立的营业部,无论是叫做“轻型营业部”还是“创新营业部”,都是“新型”以前从未出现设立的营业部。
根据中国证券业协会在2012年12月发布的《证券公司证券营业部信息技术指引》将券商营业部划分为A、B、C三类。其中,A类营业部为一般传统营业部,提供现场交易服务;B类营业部提供部分现场交易服务;C类营业部既不提供现场交易服务也不需要配备相应的机房设备。指引中解释:“C型模式:在营业场所内未部署与现场交易服务相关的信息系统且不提供现场交易服务”,对C型模式理解为“新型营业部”,因为它有如下新的特点:
第一,不需要机房,但可以外包信息系统运维工作;
第二,没有电脑等硬件系统服务;
第三,营业部不提供现场交易服务;
第四,办公场地空间不受限制,一般门店空间面积狭小;
第五,人员配置较少。