⑴ 什麼是辦公室主任
辦公室主任,一般就是負責上傳下達,來往送禮的
⑵ 一個企業的辦公室主任的主要職責有哪些
辦公室主任行使公司行政辦公秩序、物資供應指導、指揮、監督、管理的權力,並承擔執行公司各項規程、工作指令的義務。
管理責任:對所分管的工作全面負責。
辦公室主任的職責大致包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協調職責、領導指揮職責五個方面。
1、承辦職責
承辦職責指辦公室主任對領導決策的貫徹、實施,承辦各職能部門乃至下級機關、基層群眾轉辦事項等方面所應有的職能和應盡的責任。
2、參謀職責
參謀職責指辦公室主任在輔助領導決策過程中所應有的職能和應盡的責任。決策是指導者的基本職能,社會主義現代化建設的新形勢,要求各級領導幹部努力實現決策民主化。
科學化,這除對領導幹部本身提出更高、更嚴的要求外,還需要各級辦公室成為卓有成效的"智囊團""參謀部",辦公室主任應當理所當然地成為"參謀長",積極主動地輔助領導決策,認真地履行自己的職責。
這既是領導決策民主化、科學化的迫切需要,又是新時期賦予辦公室主任工作的一項重要任務。
3、管理職責
指辦公室主任在對行政事務進行管理方面所應有的職能和應盡的責任。根據國家有關規定和辦公室工作的實踐,辦公室主任的管理職責主要有兩個方面:
(1)文書管理
文書工作是機關日常工作的組成部分,是實現機關職能的重要手段之一。黨政機關的公文工作,即指圍繞公文的擬制、處理與保管工作而需要進行的由撰稿、審稿、簽發、印刷、收發、登記、批辦、立卷、歸檔等環節所構成的整個運轉流程。
(2)信息管理
辦公室主任輔佐領導決策,發揮參謀職能,主要是通過向領導提供適用信息和依據信息出謀獻策而實現的。嚴格地說,信息工作也屬文書工作范疇,但鑒於它是各級辦公室的一項"新興事業",而且十分重要,需要辦公室主任予以特別重視。
4、協調職責
指辦公室主任在聯系內外關系、溝通上下左右等方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門。領導機關的決策、指令、指示要通過辦公室向各專業主管部門、職能部門、下屬單位以及全社會傳遞。
作為各級黨政機關、企事業單位辦事機構的負責人的辦公室主任,在承上啟下、協調各方面的工作中起著重要的作用。
5、領導指揮職責
統一指揮是發揮組織作用,貫徹執行決策的最重要條件。要真正發揮領導者的指揮作用,必須有日常的統一指揮。
所謂日常指揮,具體地講,就是領導者按照既定的決策和計劃,對所屬組織的人員合理地分配任務或布置工作,及時指導和處理發生的問題。領導者的日常指揮,大體可以分為兩種,即執行性指揮和應變性指揮。
(2)上市公司的辦公室主任擴展閱讀
工作思路
辦公室主任要緊緊圍繞市局中心工作,立足辦公室職能,增強服務意識,並採取有效措施,不斷探索創新,狠抓工作落實,確保取得優異成績。
一、圍繞一個中心。中心,立足科室職能,改進服務質量,為全局工作的順利開展貢獻力量。
二、明確兩個目標。一是在上級組織的各項考核中、特別是在省局效能考核的各項工作中爭創優秀;二是在市局組織的各項評比中、特別是機關先進科室評比中名列先進。
三、把握三個重點。在做好辦公室日常工作的同時,要重點把握以下方面的工作:
在綜合文字上,做到站得高、想在前、跟得緊、謀得深,圍繞市局重點工作的做法、成績、經驗,主動為領導謀劃全局思路,統籌全局規劃,提煉全局方針,總結全局經驗,重點提高領導講話稿、工作匯報稿、經驗交流稿的質量水平,起到以文輔政、以文助政的作用。
在信息反饋上,深入採集基層征管情況、重點工作進度、整體建設水平等真實、可靠、准確的信息,做到情況明、措施實、數據准、反應快,進一步提高信息反饋的質量、效率,為領導提供信息支持和決策參考。
⑶ 辦公室主任這個職位是做什麼的
辦公室主任的職責包括:承辦職責、參謀職責、管理職責、協調職責、領導指揮職責五個方面。
1:承辦職責,指辦公室主任對領導決策的貫徹、實施,承辦各職能部門、對領導層的集體決策和領導個人交辦事項負有直接的承辦責任。
2:參謀職責,指辦公室主任在輔助領導決策過程中所應有的職能和應盡的責任。辦公室主任應當理所當然地成為"參謀長",積極主動地輔助領導決策,認真地履行自己的職責。
3:管理職責,指辦公室主任在對行政事務進行管理方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室主任輔佐領導決策,發揮參謀職能,主要是通過向領導提供適用信息和依據信息出謀獻策而實現的。
4:協調職責,指辦公室主任在聯系內外關系、溝通上下左右等方面所應有的職能和應盡的責任,辦公室主任,在承上啟下、協調各方面的工作中起著重要的作用。
5:領導指揮職責,按照領導既定的決策和計劃,對所屬組織的人員合理地分配任務或布置工作,及時指導和處理發生的問題,合理調配人、財、物各種力量,組合要科學、合理,力求達到投人少、收效大。
(3)上市公司的辦公室主任擴展閱讀:
(1)辦公室是機關、企事業單位的一級基層行政組織,是溝通上下、聯絡左右、協調各方,保證單位工作正常有序運轉的樞紐。
(2)辦公室主任既是本單位、本部門的指揮員,又是戰斗員;既是「兵頭」,又是「將尾」;既要將領導的意圖細化為具體的工作方案,又要負責方案的組織實施;既要直接承辦具體業務工作,又要組織辦公室工作人員一道,共同完成工作任務。
(3)辦公室主任在上聯下通、協調左右、咨詢參謀、組織力量完成工作任務和推動事業全面發展等方面發揮著至關重要的作用。行使公司行政辦公秩序、物資供應指導、指揮、監督、管理的權力,並承擔執行公司各項規程、工作指令的義務。
⑷ 辦公室主任 董秘 誰大
辦公室主任是職能科室的領導,屬於中層!董秘(董事會秘書)直接對董事會負責!地位僅僅底於董事長,與總經理平級。當然大於辦公室主任
⑸ 公司辦公室主任和副總哪個大
一般副總有幾個吧,按表面上說副總大,但是實際權力辦公室主任更大
⑹ 28歲,在一家上市公司的項目上做辦公室主任,總感覺領導對辦公室這個崗位有誤解,認為辦公室主任就得是
本來辦公室主任就是要協調公司各個部門,單位的工作,對內對外都需要出面,如果工作上有苦難可以跟你的上機領導反應,其實沒有輕松的工作,只有愉快的心情 來自職Q用戶:耿先生
梳理工作流程,然後歸類
適當叫苦,會叫的孩子才有奶喝,讓領導知道你不是上帝,不是萬能的。
合理增設崗位來完成事務性工作,部門負責人把控全局即可。 來自職Q用戶:匿名用戶
⑺ 企業的辦公室主任是一個什麼樣的崗位
最好不要做啦,做這個活要有極度的承受能力,否則難辦哦,呵呵,我都快受不了啦。
辦公室主任主管行政和後勤,大部分企業為節省人力成本會將人力資源部與辦公室合並,(當然,沒合並的最好了,這樣會輕松一些)具體如下:
行政方面:
1、月底報財務全員考勤;
2、入職員工的培訓指引;
3、離職員工的手續辦理;
4、每月員工綜合保險的辦理;
5、每月員工通訊錄、排班表的製作;
6、每月員工的動態表;
7、平時領導會議的准備(會議紀要、簽到簿、投影儀、電腦、PPT製作等);
8、有些單位需要辦公室每天去查崗;
9、其他地方來的信件、傳真的接受報領導簽字批復;
10、領導簽發的文件下發執行;
11、員工檔案和各種文件的管理存檔;
12、保潔與保安的考核;
13、派車記錄;
14、公章的使用管理;
後勤方面:
1、日常員工生活、娛樂以及節假日補貼的發放;
2、大型晚會的預算報領導簽字,准備工作與收尾工作;
目前我所作的就是比這還要多,你參考參考。
我郁悶的就是領導要求的太苛刻,員工對領導的不滿全會發泄給辦公室,呵呵,所以要有極度的忍耐力和承受能力,否則很難做下去的。
⑻ 我在一家上市公司做行政專員已經三年多了,現在一家非上市公司打電話要我做辦公室主任,應該選擇哪個
這個我覺得需要你對自己的未來有個預測,你有沒有計劃幾年之內自己應該有個質的飛躍?如果你覺得你在目前的公司在短時間內有提升的希望,那就不要動,畢竟工作環境都很熟悉,但是這個短時間我覺得最長不能超過一年,畢竟你已經做了三年行政專員了,怎麼著一年內也應該有提升了,除非你的工作能力不夠,另外就是看看聯系你的那家公司的規模如何,有沒有未來上市的計劃,給你的待遇如何,給你的這個職位的工作內容你能否勝任,最後再綜合考慮。
⑼ 辦公室主任的八大權力
辦公室主任的權利:
1、公司印章使用的審核權;
2、對重大會議根據需要有現場指揮權 ;
3、許可權內的財務審批權,對通訊費用的審核權;
4、對直接下級人員調配、獎懲的建議權,任免的提名權和考核評價權;
5、對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權。
6、對公司後勤的審批權。
7、考勤權。
8、辦公環境日常管理。